Das Wichtigste in Kürze:
  • Was ist eine Retrospektive? Eine Retrospektive ist eine agile Praxis, mit der am Ende jedes Sprints der Fortschritt und die Effizienz des Teams bewertet werden – mit dem Fokus darauf, was funktioniert hat und was nicht.
  • Wozu dienen visuelle Retrospektiven? Visuelle Zusammenarbeit steigert die Beteiligung und die Behaltensleistung, kommt der Mehrheit visueller Lerntypen zugute und führt zu effektiveren Diskussionen.
  • Wie kann Wrike Whiteboard Retrospektiven verbessern? Wrike Whiteboard bietet Vorlagen und KI-Tools, um ansprechende Retrospektiven zu erstellen, die die Zusammenarbeit rationalisieren und die Produktivität steigern.
  • Welche Schritte sind nötig, um eine Retrospektive zu erstellen? Richten Sie Ihr Whiteboard ein, wählen Sie eine Vorlage oder nutzen Sie den KI-Assistenten, und passen Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams an – für eine effektive Session.
  • Wie gelingt der Schritt von Retrospektiven zu Aktionsplänen? Nach einer Retrospektive wandeln Sie die auf dem Board besprochenen Ideen mühelos in umsetzbare Wrike-Aufgaben um, um mit einem Plan ins neue Jahr zu starten.

In nur wenigen Wochen ist 2025 vorbei! Es ist Zeit, in den Wrap-up-Modus zu wechseln. Dazu gehören nicht nur Geschenke zum Jahresende und persönliche Erfolge, sondern auch Ihre Projekte, Events und Initiativen zur Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

Unabhängig vom Thema ist eine wirkungsvolle Retrospektive des vergangenen Jahres der beste Weg, zentrale Erkenntnisse herauszuarbeiten und darauf aufzubauen – und dabei das Momentum Ihres Teams für die nächsten Schritte zu bewahren.

Und wissen Sie was? Wir haben das perfekte Tool, mit dem Sie eine ansprechende und visuelle Retrospektive erstellen – mit der Power unserer neuen Funktion: Wrike Whiteboard!

Vorgestellt auf der Collaborate 2025 Das Wrike Whiteboard Add-on ist eine interaktive Arbeitsfläche, die die Wrike-Tool-Suite abrundet. Mit einem Hauch von visueller Zusammenarbeit ist es darauf ausgelegt, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Teams denken, brainstormen und zusammenarbeiten.

Warum sollten Sie Retrospektiven als Ihren Joker für anstehende Projekte betrachten? Wie machen Sie sie mit Wrike Whiteboard zum Selbstläufer?

Lassen Sie uns tief in unsere vollständige Methode eintauchen, um es herauszufinden!

Probieren Sie Wrike Whiteboard aus

Was ist eine (Sprint-)Retrospektive?

Eine Retrospektive ist eine zentrale Funktion in agilen Arbeitsmethoden. Das Ziel agiler Methoden ist es, die Effizienz und Flexibilität eines Teams in jedem Schritt eines Projekts zu maximieren, indem es in zeitlich begrenzte Iterationen, oder Sprints. Die Retrospektive findet am Ende jedes Sprints statt und bringt alle zusammen, um zu erkennen:

  • Was während des Sprints gut funktioniert hat und künftig verstärkt werden sollte
  • Was nicht so gut funktioniert hat und im nächsten Sprint reduziert oder eingestellt werden sollte
Vorlage für Retrospektiven-Meetings im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit im Team.

Eine Retrospektiven-Meeting-Vorlage, entwickelt für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team

Grundsätzlich lässt sich der Einsatz von agilen Retrospektiven auf jede Art von Projekt ausweiten, an dem mehrere Teams oder Funktionen beteiligt sind. Sie sind hilfreiche Tools für kontinuierliche Verbesserung und die Ausrichtung des Teams auf die nächsten Schritte oder zukünftige Initiativen.

Was macht visuelle Retrospektiven so wirkungsvoll?

Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Zoom-Call. Wenn jemand ohne visuelle Unterstützung Zahlen und Fakten herunterrattert, verflüchtigt sich diese Info vermutlich direkt nach dem Meeting (es sei denn, Sie machen sehr gewissenhaft Notizen). Wenn jemand aus Ihrem Team den Bildschirm teilt und Ihnen ein schönes Kreisdiagramm zeigt, in dem klare Daten mit leuchtenden Farben dargestellt sind, bleibt dieses Bild deutlich eher im Gedächtnis.

Das ist die Kraft visueller Zusammenarbeit.

Forschungen deuten darauf hin, dass 65 % der Bevölkerung „visuelle Lerntypen“ sind, was bedeutet, dass sie sehen Informationen so darzustellen, dass sie sich optimal aufnehmen lassen. Deshalb glauben laut einer Forrester-Studie 82 % der Organisationen, dass die Investition in ein Collaboration-Tool ihnen hilft, wettbewerbsfähig zu bleiben und sogar zum Branchenführer zu werden.

Retrospektiven sind da keine Ausnahme. Je visueller sie sind, desto stärker binden sie Stakeholder ein und erleichtern das Behalten von Informationen. Deshalb ist der Einsatz visueller Collaboration-Funktionen wie Wrike Whiteboard zur Erstellung von Retrospektiven sogar noch wirkungsvoller!

So richten Sie eine effektive Retrospektive mit Wrike Whiteboard ein

Powered by Klaxoon nutzt Wrike Whiteboard Jahre Expertise in visueller Zusammenarbeit , um Ihre Team-Retrospektiven in Ihrem Wrike Workspace auf das nächste Level zu heben.

Gehen Sie einfach wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Registerkarte Tools aus.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol „+“.
  3. Wählen Sie Whiteboardaus.
  4. Geben Sie den Namen des Boards ein und wählen Sie dann Create and attachaus.
  5. Ihr neues Whiteboard erscheint jetzt in Ihrer Tools -Seitenleiste.

Hinweis: Sie müssen Wrike Space Administrator sein, um ein Whiteboard aus dem Bereich „Tools“ zu erstellen.

Wrike Whiteboard

Wrike Whiteboard-Erstellungsoberfläche

Jetzt, da Ihr Whiteboard erstellt wurde, lassen Sie uns ein einsatzbereites Framework für Retrospektiven hinzufügen. Es gibt drei Möglichkeiten, vorzugehen:

1. Eine Whiteboard-Vorlage importieren

  1. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf die Dreipunkt-Schaltfläche mit der Bezeichnung Inhalte einfügen.
  2. Wählen Sie Vorlagen.
  3. Verwenden Sie die Suchleiste in der Vorlagenbibliothek, um verfügbare Vorlagen für Retrospektiven zu finden, und wählen Sie Ihre bevorzugte aus.
  4. Klicken Sie auf Vorlage verwenden , sobald die Vorschau erscheint.
  5. Klicken Sie auf In mein Board einfügen.

Die Vorlage für Retrospektiven wurde jetzt in Ihr Whiteboard eingefügt! Sehen Sie sich die Anleitungen an, bevor Sie Ihr Team bitten, das Board auszufüllen – entweder in Echtzeit oder asynchron.

2. Den KI-Setup-Assistenten verwenden

Der positive Einfluss von KI (Künstliche Intelligenz) auf die Produktivität ist inzwischen gut belegt. Eine der wertvollsten Anwendungen von KI ist die Zeitersparnis bei der Workshop-Vorbereitung, denn sie reduziert manuelle Schritte und verschafft Ihrem Team mehr Freiraum, sich auf hochwertige Denkarbeit und Beiträge zu konzentrieren.

Deshalb können Sie jetzt in Wrike Whiteboard unseren KI-Setup-Assistenten nutzen, um mit nur einem kurzen Prompt schnell ein Framework für Ihre Retrospektive zu erstellen. So funktioniert es:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Whiteboards auf das Board-Setup-Assistent -Symbol.
  2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen Retrospektive , um einen Standard-Prompt für diesen Workshop zu erstellen.
  3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Angaben hinzu (Teilnehmerzahl, Arbeitsrollen und Teams, zu bewertendes Projekt usw.), um den Prompt zu vervollständigen, und klicken Sie anschließend auf Senden.
  4. Prüfen Sie das vom Assistenten vorgeschlagene Whiteboard-Framework. Wenn es zu Ihren Anforderungen passt, klicken Sie auf Behalten. Wenn nicht, klicken Sie auf Verwerfenund einen anderen Prompt eingeben.
Benutzeroberfläche des KI-Setup-Assistenten von Wrike Klaxoon Whiteboard.

Benutzeroberfläche des KI-Setup-Assistenten von Wrike Whiteboard

3. Erstellen Sie Ihre Retrospektive von Grund auf

Teams, die mit visueller Zusammenarbeit und dem Retrospektiv-Format vertraut sind möchten möglicherweise eine eigene Arbeitsfläche erstellen, um spezifische Bedürfnisse oder Anforderungen abzudecken. Wrike Whiteboard bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie dabei unterstützen – beginnend mit einem leeren Board:

  • Digitale Notizzettel, auch „Ideen“ genannt
  • Visuelle Verbindungslinien, um eine Idee mit einer anderen zu verknüpfen
  • Formen und Zeichenwerkzeuge
  • Dateiimport
  • Tabellenerstellung
  • Zonen, um problemlos zwischen den verschiedenen Teilen Ihrer Retrospektive zu navigieren
Klaxoon-Whiteboard-Funktionen, die Collaboration-Tools und Funktionalitäten hervorheben.

Whiteboard-Funktionen einschließlich Collaboration-Tools und Funktionalitäten

Neues Jahr, neues Ich

Jetzt, da Ihre Sprint-Retrospektive abgeschlossen ist, können Sie effektiv Bericht erstatten über ein erfolgreiches 2025! Doch dabei bleibt es nicht.

Mit Wrike Whiteboard verfügen Sie über alle notwendigen Tools, um eine Roadmap für das kommende Jahr zu erstellen. Was passiert, nachdem Sie Ihre Ideen auf dem Canvas geteilt haben? Wandeln Sie sie direkt in Wrike-Aufgaben um und erstellen Sie mit nur wenigen Klicks einen startklaren Aktionsplan!

Stöbern Sie gern in den folgenden Ressourcen, um Ihr Verständnis von Wrike Whiteboard und damit auch von der Klaxoon-Plattform zu vertiefen.

Viel Spaß beim Planen!

Probieren Sie Wrike Whiteboard aus