So berechnen Sie den Earned Value im Projektmanagement

Earned Value Management (EVM) ist eine Methode, die im Projektmanagement zur Bewertung der Projektleistung eingesetzt wird. Sie liefert wertvolle Einblicke in den Verlauf des Projekts, indem sie die geplanten Arbeiten mit den tatsächlich erledigten Arbeiten sowie den damit verbundenen Kosten vergleicht.

Durch die Berechnung des Earned Value eines Projekts können Projektmanager den Fortschritt überwachen, Abweichungen vom Plan erkennen und notwendige Anpassungen vornehmen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

In diesem Artikel gehen wir auf die Grundlagen von EVM ein und führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Berechnung des Earned Value im Projektmanagement. Bevor wir beginnen, können Sie jetzt eine kostenlose Testphase mit Wrike starten, um Ihre Projekte auf einer einzigen Plattform zu optimieren.

Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist Earned Value im Projektmanagement?

Was ist Earned Value?

Earned Value (EV) ist ein Indikator, der angibt, wie viel von der Arbeit an Ihrem Projekt bereits erledigt ist. Die EV-Methode vergleicht abgeschlossene Aufgaben mit geplanten Aufgaben und deren Kosten und liefert Ihnen so ein klares Maß für die Projekt-Performance. Einfach ausgedrückt: Sie können schnell erkennen, ob Sie mit Ihrem Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegen oder das Budget überschreiten.

Sie können den EV eines Projekts berechnen, indem Sie den Fertigstellungsgrad mit dem Gesamtbudget des Projekts multiplizieren. Nehmen wir beispielsweise an, Sie sind zu 60 % fertig und Ihr Projektbudget beträgt 100.000 € – dann beträgt Ihr Earned Value 60.000 €. Um den Earned Value richtig zu verwenden, müssen jedoch einige zusätzliche Berechnungen berücksichtigt werden. Die größten Vorteile des Earned Value ergeben sich aus der Durchführung von Kosten- und Zeitplanabweichungsanalysen.

Earned Value-Berechnungen im Projektmanagement

Hier finden Sie die Berechnungen, die Sie kennen müssen, sowie einige Beispiele für die Earned Value-Analyse, damit Sie sehen können, wie sie in realen Projekten funktionieren.

1. Zeitplanabweichung (SV): Die Zeitplanabweichung ist die Differenz zwischen Ihrem geplanten Fortschritt und Ihrem tatsächlichen Fortschritt bis zum aktuellen Zeitpunkt. Die SV-Berechnung lautet EV (Earned Value) – PV (Planned Value).

Nehmen wir an, Sie haben ein viermonatiges Projekt, das bereits seit zwei Monaten läuft, aber erst zu 25 % abgeschlossen ist. In diesem Fall beträgt Ihr EV = 1 Monat (25 % von vier Monaten) und Ihr PV = 2 Monate. Daher beträgt Ihr SV 1 - 2 = -1. Da die Zahl negativ ist, bedeutet dies, dass Sie hinter dem Zeitplan zurückliegen.

2. Kostenabweichung (CV): Ähnlich wie SV ist die Kostenabweichung die Differenz zwischen den bisher geplanten Ausgaben und den tatsächlichen Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt. Die CV-Berechnung lautet: CV = EV - AC (tatsächliche Kosten).

Verwenden wir das vorherige Beispiel. Ihr Projektbudget beträgt 100.000 $ und Sie haben 60 % fertiggestellt, was bedeutet, dass Ihr EV 60.000 $ beträgt. Wenn Sie bisher 70.000 $ ausgegeben haben, um diesen Punkt im Projekt zu erreichen, beträgt Ihr CV -10.000 $. Sie können erkennen, dass Sie Ihr Budget überschritten haben, da die Zahl negativ ist. Dies kann auf ein Problem mit dem Projekt hinweisen oder darauf, dass das Projekt das Budget überschreiten oder die Mittel erschöpfen könnte.

3. Zeitplan-Leistungsindex (SPI): Diese Kennzahl ähnelt dem SV, wird jedoch häufig bevorzugt, da sie die Zahlen in einen Wert umwandelt, der sich leicht über Aufgaben oder Projekte hinweg vergleichen lässt. Der SPI wird wie folgt berechnet: SPI = EV/PV. Wenn der SPI über 1,00 liegt, liegen Sie vor dem Zeitplan. Liegt er unter 1,00, liegen Sie hinter dem Zeitplan zurück.

Um das obige Beispiel zu nehmen, wäre der SPI 1/2 = 0,5. Die Verwendung des SPI unterscheidet sich vom einfachen Vergleich Ihres Fortschritts mit Ihrer Baseline. Der Vergleich Ihres tatsächlichen Zeitplans mit Ihrem Plan kann darauf hinweisen, dass Sie bei zwei Aufgaben im Rückstand sind. Sie wissen also, wo Ihr unmittelbares Problem liegt, aber nicht unbedingt, wie es sich auf das Gesamtprojekt oder Ihr voraussichtliches Fertigstellungsdatum auswirkt. Mithilfe des Earned Value können Sie Ihren SPI sowohl für einzelne Aufgaben als auch für das gesamte Projekt berechnen. Wenn Sie den SPI für jede Aufgabe nehmen und das Gesamtbild betrachten, sehen Sie, dass Ihr Projekt trotz zweier verspäteter Aufgaben dem Zeitplan voraus ist. Dies hilft Ihnen, die Auswirkungen der verspäteten Aufgaben auf das Projekt besser zu verstehen.

4. Kosten-Leistungsindex (CPI): Wie beim SPI können Sie mit dem CPI die Antwort für eine bessere Analyse vereinfachen. Der CPI wird wie folgt berechnet: CPI = EV/AC. Wenn der CPI über 1,00 liegt, liegen Sie unter dem Budget, und wenn er unter 1,00 liegt, geben Sie zu viel aus. Im obigen Szenario beträgt der CPI 60.000/70.000 = 0,86, was auf eine Überschreitung des Budgets hinweist.

Der CPI kann zur Prognose des Projektabschlusses verwendet werden. Sie können beispielsweise Ihr Gesamtprojektbudget durch Ihren aktuellen CPI dividieren, um die voraussichtlichen Gesamtkosten bei Fertigstellung zu erhalten. Die Formel lautet Schätzung bei Fertigstellung (EAC) = Budget/CPI. Im obigen Beispiel wären dies 100.000 $/0,86 = 116.279,07 $. Das bedeutet, dass Sie zu diesem Zeitpunkt des Projekts auf der Grundlage der aktuellen Trends wahrscheinlich 16.279,07 $ mehr ausgeben werden als vorgesehen. Wenn Sie dies frühzeitig wissen, haben Sie Zeit, entweder Wege zur Kostensenkung zu finden oder mehr Finanzmittel zu beschaffen.

Verfolgen Sie Ihre Projektdaten mit Wrike

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig der Earned Value für die Einhaltung Ihrer Projekte ist, stellt sich die Frage, wie Sie den Überblick über all diese Daten behalten können. Die Berechnung des EV mag zunächst komplex erscheinen, lässt sich jedoch, wie wir gesehen haben, mit den richtigen Tools und Techniken leicht bewältigen. Aus diesem Grund benötigen Sie ein All-in-One-Projektmanagement-Tool wie Wrike.

Mit Wrike können Sie den Fortschritt Ihres Projekts in Echtzeit überwachen. Möchten Sie überprüfen, ob Sie Ihr Budget einhalten oder ob Ihr Projekt im Zeitplan liegt? Die Dashboards von Wrike bieten Ihnen eine übersichtliche Ansicht aller wichtigen Kennzahlen, einschließlich Earned Value-Methoden. Und wenn etwas nicht stimmt, können Sie Ihren Plan schnell anpassen, um wieder auf Kurs zu kommen.

Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um wöchentliche Updates zum Projektfortschritt mit Ihrem Team zu teilen. Darüber hinaus können Sie mit den Integrationen von Wrike Ihren Workspace mit anderen Tools wie QuickBooks und Salesforce verbinden und so einen nahtlosen Datenfluss schaffen.

Wenn Sie wissen, wie Sie die Earned-Value-Formel in der Praxis anwenden, kann dies entscheidend zum Erfolg Ihres Projekts beitragen. Wenn Sie also das Rätselraten im Projektmanagement vermeiden und Ihren Earned Value genau im Auge behalten möchten, ist Wrike das richtige Tool für Sie.

Weiterführende Informationen

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