Vorlage Komplexe Projekte mit Phasen

Ein organisierter Ansatz für große Projekte, sodass sie pünktlich und im Budgetrahmen liefern können

Komplexe Projekte erfordern einen schrittweisen Ansatz, um sicherzustellen, dass die Entwicklung pünktlich, budgetgerecht und gemäß den Vorgaben abläuft. Bei der Verwaltung komplexer Projekte kommt es darauf an, dass Projektmanager Abhängigkeiten, die sich auf andere Teile des Projekts auswirken, identifizieren und verstehen. Hindernisse in diesen Bereichen können die Arbeit verlangsamen oder sogar zum Stillstand bringen, sodass Sie bereit sein müssen, sich anzupassen oder um sie herum zu arbeiten, damit das Projekt vorankommt.

Wrike erleichtert die Verwaltung großer, komplexer Projekte. Die Vorlage für komplexe Projekte mit Phasen ist vorkonfiguriert mit 5 Ordnern, die Projektphasen und Aufgaben mit Abhängigkeiten darstellen, die in der Gantt-Diagramm-Ansicht angezeigt werden können. Durch den Einsatz einiger leistungsstarker Funktionen von Wrike bietet diese Vorlage einen Gesamtüberblick, der Ihnen helfen wird, komplexe Projekte so reibungslos wie möglich zu verwalten.

Wie man in Wrike die Vorlage für komplexe Projekte mit Phasen verwendet

Diese Vorlage zeigt, wie ein Projekt mit mehreren Phasen verwaltet werden kann. Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ihr Projekt in Aufgaben unterteilen und diese zuweisen
• Ihr Projekt mithilfe des Gantt-Diagramms planen und verfolgen
• Den Projektfortschritt mithilfe des Dashboards überprüfen

Beginnen Sie damit, die Phasen Ihres Projekts zu definieren. Verwenden Sie Ordner, um jede Phase darzustellen. Diese Vorlage enthält 5 Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Initiierung
• Planung
• Entwicklung
• Tests
• Launch

Sie können weitere Phasen hinzufügen und die vorhandenen umbenennen oder löschen und diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Als nächstes unterteilen Sie jede Phase in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben für die ersten 2 Phasen, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie dazu ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person noch nicht Wrike benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.

Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum festzulegen.

Um einen Überblick über den Fortschritt zu erhalten, klicken Sie auf den Ereignis-Namen im Ordnerbaum auf der linken Seite und dann auf die Ansicht Gantt-Diagramm. Dieses Diagramm zeigt das Projekt und alle Aufgaben und Abhängigkeiten auf einer interaktiven und dynamischen Zeitleiste an. Sie können sich auf eine Phase konzentrieren oder das gesamte Projekt ansehen. Um die Länge einer Aufgabe anzupassen, ziehen Sie einfach die Fälligkeitsmarkierung. Meilensteine sind fixiert und müssen unabhängig neu geplant werden. 

Verwenden Sie das vorkonfigurierte Dashboard, um zu sehen, welche Aufgaben diese Woche gestartet wurden, überfällig sind oder fällig werden. Um dieses Dashboard anzupassen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Neues Widget und wählen Sie eines unserer hilfreichen Widgets aus. Diese Widgets sind so konfiguriert, dass sie eine Vielzahl von Daten anzeigen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten können.