¿Qué es un mapa mental y cómo puede ayudar a organizar las ideas de nuestro cerebro? Un mapa mental es una herramienta muy eficaz utilizada por creativos, profesionales del marketing y gestores de proyectos para inspirar a sus equipos. Además de inspirar la creatividad de los empleados, los mapas mentales organizan «cronologías, dependencias y responsabilidades». Además, los mapas mentales pueden servir como el paso inicial en el proceso de planificación de proyectos.
Aunque puede sonar como una herramienta empresarial poco convencional, es probable que hayas usado mapas mentales a lo largo de tu vida. Ya sea un «diagrama de araña» en la escuela o la planificación de un trabajo en la universidad, los mapas mentales son muy comunes. De hecho, incluso se remontan a los filósofos de la antigua Grecia y a Leonardo da Vinci durante el Renacimiento.
Aunque todos aprendemos de manera diferente, muchos estamos funcionamos mejor con el aprendizaje visual, y los mapas mentales aprovechan esto para ayudarnos a retener información de manera más efectiva. Un estudio de 2002 descubrió que los mapas mentales mejoraron la memoria a largo plazo de la información factual en estudiantes de medicina en un 10 %, mientras que otro del Mind Mapping Software Blog encontró que la creación de mapas mentales puede aumentar la productividad hasta en un 23 %.
Sigue leyendo para descubrir qué es un mapa mental, por qué es importante y cómo usarlo para mejorar tus proyectos. Además, las herramientas modernas de mapas mentales, como Miro, pueden integrarse sin problemas con plataformas de gestión de trabajo colaborativo como Wrike, lo que aseguran una transición fluida desde la generación de ideas hasta la ejecución de proyectos.
¿Qué es un mapa mental?
Un mapa mental es una ilustración con una palabra clave o frase en el centro, varias líneas que conectan el centro con una idea principal y más líneas que conectan las ideas principales con los detalles. Con esa imagen que parte desde el centro, se dice a menudo que los mapas mentales se asemejan a explosiones solares o telarañas. Los mapas mentales pueden tener más de tres niveles (central, ideas principales y detalles), pero la mayoría sigue este modelo.
El cerebro humano no organiza toda la información en un estricto árbol jerárquico. En su lugar, las asociaciones que irradian hacia dentro (o fuera) desde diferentes puntos de conexión ayudan a nuestras mentes a navegar por un vasto conjunto de información para tomar decisiones rápidamente. Cuando las plasmamos, estas asociaciones crean un mapa mental, una potente herramienta de comunicación y creatividad utilizada por muchos equipos de gestión de proyectos de marketing.
Cómo hacer un mapa mental
Puede que ya estés familiarizado con esta herramienta si alguna vez has asistido a una escuela, has redactado un ensayo académico o te han diagnosticado dislexia.
Aquí te enseñamos a crear un mapa mental en cinco sencillos pasos:
- Elige el tema del mapa mental y colócalo en el centro del dibujo.
- Piensa en de tres a cinco ideas principales, luego distribúyelas de forma uniforme en forma de círculo alrededor del tema del mapa mental.
- Traza una línea desde el tema del mapa mental hasta cada idea principal.
- Haz una lluvia de ideas sobre detalles complementarios, como ideas, tareas y preguntas, para cada idea principal
- Traza líneas que conecten cada idea principal con sus detalles complementarios.
Una vez completado el primer borrador, añade cada idea principal en forma de fase a tu software de gestión de proyectos. Crea tareas relacionadas con fechas de vencimiento y asígnalas a los miembros del equipo. Agrega cualquier pregunta o ideas relacionadas a las notas de cada una de las tareas.
Ejemplos de mapas mentales
Para una lograr lluvia de ideas eficaz, es fundamental comenzar con un propósito claro. En los siguientes ejemplos de mapas mentales, repasaremos un par de maneras en que se puede usar esta herramienta y las categorías específicas que usó cada equipo para completar el trabajo.
1. Hello Digital Marketing
Las agencias creativas pueden usar mapas mentales para desarrollar una estrategia empresarial holística que alinee la mercadotecnia con el servicio al cliente, la productividad y otros departamentos clave. En este ejemplo de mapa mental, Hello Digital presenta tres temas conectados verticalmente, con sus ideas principales y detalles ramificándose hacia la derecha de la ilustración. Aquí están los componentes que la agencia de marketing utiliza en la sección de productividad:
- Tema 1: Productividad
- Idea principal 1: Gestión de proyectos
- Detalles: Wrike y otras herramientas que utilizan
- Idea principal 2: Tareas de oficina
- Detalles: Suministros, limpieza y mantenimiento
- Idea principal 3: Medioambiente
- Detalles: Colaborativo, cubículo, por departamento
Al pensar en su marketing, servicio al cliente y productividad como piezas de un gran rompecabezas y al crear su mapa mental, Hello Digital puede conectar las acciones con sus resultados para que todo el mundo pueda entenderlo de un vistazo.
2. Inside Out: The Film
Los cineastas independientes utilizan mapas mentales para generar ideas de «escenas, personajes, ideas», así como para trabajar en l financiación, la logística de producción y los públicos objetivo. En este ejemplo de mapa mental, el autor construye a su protagonista utilizando un tema (el nombre del personaje) y múltiples ideas principales, tales como:
- Educación
- Vida amorosa
- Estilo personal
- Imágenes
- Deseos
- Tipo de personalidad
- Principios
- Historia familiar
- Trayectoria profesional
El autor dice que las ideas desarrolladas aquí son fáciles de agregar a las herramientas de gestión de proyectos, lo que convierte estas inspiraciones en tareas pequeñas y, al tiempo, viables.
¿Cuáles son los beneficios de los mapas mentales?
En la gestión de proyectos, la lluvia de ideas creativas es clave para resolver problemas porque crea hojas de ruta claras y genera resultados únicos, lo que es fácil de lograr con la creación de mapas mentales.
Otros beneficios de los mapas mentales para la gestión de proyectos creativos incluyen los siguientes:
- Crear conexiones significativas entre ideas
- Colaborar con equipos virtualmente o cuando están repartidos por todo el mundo
- Ofrecer a cada miembro del equipo espacio necesario para que contribuir y que se escuche su voz
- Disponer un mapa conceptual visual y fácil de entender
- Organizar un amplio abanico de datos, proyectos dependientes y tareas relacionadas
¿Cuáles son los desafíos de los mapas mentales?
Los mapas mentales son una de las formas más eficaces de impulsar las mejores ideas de tu equipo de marketing, pero pueden ser difíciles de usar al principio. Al aprender a elaborar mapas mentales, es importante recordar que esta herramienta se puede usar para todo, desde objetivos empresariales de gran alcance hasta tareas individuales dentro de un subproyecto. Antes de que tu equipo comience a con la lluvia de ideas, hay que acordar cuál será el alcance del mapa mental. Si esto no queda claro desde el principio, el mapa mental podría ser demasiado amplio, restringido o confuso para aquellos que tienen que utilizarlo más adelante.
Cómo inspirar a tu equipo creativo para que use mapas mentales
Si tu equipo está agotado o poco inspirado, fomenta su creatividad utilizando el modelo B.U.I.L.D.. El modelo B.U.I.L.D. es un acrónimo inglés (que significa «Being bored, Unwinding with a drink, Inspiring with color, Listening to music, and Drawing on paper»): Aburrirse, Relajarse con una bebida, Inspirarse con color (es decir, usando la psicología de los colores y tableros de inspiración visual), Escuchar música y Dibujar en papel. Hacer estas cinco acciones en serie ayudará a los equipos a salir de su rutina y desarrollar mejores ideas para su mapa mental.
Siguientes pasos: Pon tu mapa mental a trabajar con Wrike
Ahora que has descubierto el potencial de los mapas mentales para mejorar la creatividad, fomentar una mejor comunicación y crear planes de proyecto infalibles, es momento de encontrar la herramienta perfecta para agilizar este proceso al trabajar con tu equipo. Wrike es tu solución ideal para convertir la generación de ideas en proyectos impecables. Gracias a las sólidas integraciones como Miro, Wrike te permite consolidar todas tus ideas en un gráfico organizado, lo que facilita que toda la empresa visualice el proyecto, las tareas y los resultados hacia los cuales están trabajando en equipo.
