¿Qué es la experiencia en gestión de proyectos?

¿Qué es la experiencia en gestión de proyectos?

Si alguna vez has solicitado un puesto de gestión de proyectos o intentado obtener una certificación de gestión de proyectos, es probable que te hayas encontrado con un requisito de «experiencia en gestión de proyectos». Por ejemplo, ten en cuenta que para una certificación de Project Management Professional (PMP), el Project Management Institute (PMI) quiere que demuestres al menos 4500 horas de experiencia liderando y dirigiendo proyectos. Para el título de Certified Associate in Project Management (CAPM), necesitas 1500 horas de experiencia o 23 horas de formación relacionada. Pero aunque la experiencia en gestión de proyectos es claramente un requisito previo para muchas oportunidades laborales y educativas, es posible que te preguntes qué cuenta como experiencia en gestión de proyectos y cómo puedes conseguirla.

¿Qué cuenta como experiencia en gestión de proyectos?

La experiencia en gestión de proyectos se refiere al tiempo dedicado a planificar, liderar, dirigir y gestionar proyectos. Por ejemplo, entre las responsabilidades habituales de un gestor de proyectos cabe mencionar:

• Planificación: los gestores de proyectos crean un plan que guiará todo el proyecto desde la conceptualización hasta su realización, aclarando su alcance, recursos necesarios, plazo previsto, estrategia de comunicación y mucho más.
• Liderazgo: los gestores de proyectos dirigen al equipo del proyecto a través del proceso, lo que significa que tienen unas excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Ejecución: es probable que un gestor de proyectos participe en las actividades tangibles necesarias para hacer avanzar el proyecto.
• Gestión del tiempo: los gestores de proyectos mantienen el cronograma previsto y, cuando surgen problemas, son responsables de solucionarlos y comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo y otras partes interesadas.
• Presupuesto: una responsabilidad clave para los gestores de proyectos incluye la elaboración y el cumplimiento de un presupuesto para el proyecto. Si surgen problemas financieros inesperados, depende del gestor de proyectos gestionarlos y reasignar los recursos donde sea necesario.
• Documentación: los gestores de proyectos mantienen un registro del progreso de cada proyecto con herramientas como la recopilación de datos y los informes de estado.
• Mantenimiento: es fundamental elaborar un plan para el éxito continuo de las entregas; esto incluye la resolución de problemas y el mantenimiento.

La participación en cualquiera de estas actividades puede contar como experiencia en gestión de proyectos.

Cómo adquirir experiencia en gestión de proyectos

Lo primero es lo primero: no es necesario que tu puesto sea propiamente de «gestor de proyectos» para obtener experiencia en gestión de proyectos. Como dijo el veterano del sector Frank Ryle a Fast Company hace varios años: «Mucha gente tiene proyectos en su trabajo, simplemente no lo saben. El software ha automatizado muchas cosas, pero no objetivos, recursos ni productos. Eso es algo que puedes encontrar en todo tipo de trabajos».

El trabajo en el puesto realizando cualquiera de las actividades enumeradas anteriormente cuenta como experiencia en gestión de proyectos; revisa tus funciones y responsabilidades anteriores para ver si ya cuentas con experiencia relacionada en tu haber. Si descubres que aún no tienes experiencia en esos campos, podrías plantearte ofrecerte voluntario para gestionar pequeños proyectos para tu empresa, observar el trabajo con un tutor o realizar prácticas, que te inician en importantes prácticas y principios de la gestión de proyectos y te ayudan a formar las redes que necesitas para obtener su primer trabajo de gestión de proyectos.

Si tu organización tiene una Oficina de gestión de proyectos (PMO), ponte en contacto con ella y ofrécete a colaborar como puedas. Si tu empresa no tiene una PMO, plantéate hablar con tu supervisor y con el departamento de Recursos Humanos sobre la creación de una. La experiencia de hacerlo, así como la iniciativa que muestras, será de gran ayuda.

Finalmente, siempre puedes invertir en algunos cursos de gestión de proyectos de calidad. No solo te descubrirán unos valiosos conocimientos y experiencia del sector, sino que también te brindarán la oportunidad de establecer relaciones con otros profesionales de ideas afines para que puedas conseguir un trabajo de gestión de proyectos.

Lectura adicional:

• ¿Qué es una PMO? (Infografía)
• Máster en gestión de proyectos: sacarlo o no, esa es la cuestión