¿Qué es una persona interesada en la gestión de proyectos?

Las personas interesadas en la gestión de proyectos son individuos, equipos u organizaciones con un interés y influencia investidos en el éxito del proyecto. Se verán afectadas por tu proyecto en cualquier punto de su ciclo de vida, y su aportación puede influir directamente en el resultado.

Es esencial practicar una buena gestión de las personas interesadas y comunicarse continuamente para colaborar en el proyecto.

En este artículo, hablaremos sobre las personas interesadas habituales en cualquier tipo de proyecto y cómo identificarlas.

Si estás buscando una plataforma de gestión de proyectos que te ayude a gestionar todos tus proyectos en un solo lugar y a optimizar la comunicación con tus personas interesadas, puedes comenzar una prueba gratuita hoy mismo con Wrike.

Personas interesadas internas frente a externas en la gestión de proyectos

Las personas interesadas pueden dividirse en dos categorías principales: internas y externas. Tu proyecto puede tener personas interesadas clave tanto dentro como fuera de tu organización. Por eso vale la pena notar las diferencias clave entre personas interesadas internas y externas.

Personas interesadas internas

Las personas interesadas internas son aquellas dentro de tu organización. Pueden incluir la alta dirección, miembros del equipo del proyecto, tu propio gestor, tus colegas o compañeros de trabajo, un gestor de recursos y clientes internos.

Personas interesadas externas

Las personas interesadas externas no son parte de tu organización, pero pueden incluir clientes externos, entidades gubernamentales, contratistas y subcontratistas, así como proveedores.

Identificación de personas interesadas para un proyecto

Identificar a las personas interesadas internas y externas en la gestión de proyectos te permitirá ejecutar mejor tu planificación del proyecto al asegurar que cada persona interesada esté informada durante todo el proyecto y satisfecha con el resultado final.

La gestión de personas interesadas juega un papel importante en este proceso, ya que se enfoca en identificar, gestionar y comprometer a todas las partes que influyen o se ven afectadas por el proyecto.

Para asegurarte de incluir a todas las personas interesadas internas y externas relevantes, querrás aprender cómo crear un plan de gestión de personas interesadas con nuestra útil guía.

Reúne a todas tus personas interesadas con Wrike

Ahora que has identificado a las personas interesadas en la gestión de tu proyecto, es importante mantenerlas informadas durante todo el ciclo de vida de tu proyecto. Wrike es la plataforma ideal para reunir a todas tus personas interesadas y facilitar una estrecha colaboración con ellas.

Con una interfaz intuitiva, funciones de gestión de tareas y comunicación en tiempo real, Wrike hace fácil que los miembros del equipo estén en la misma página y trabajen juntos hacia un objetivo común.

Con la aplicación móvil de Wrike, las personas interesadas pueden acceder a la información del proyecto desde cualquier lugar, asegurando que no se pierdan actualizaciones importantes.

En general, las herramientas de colaboración en la gestión de proyectos de Wrike ayudan a los equipos a trabajar de manera eficiente y efectiva, entregando resultados exitosos a tiempo, cada vez.