Plantilla de programación de proyectos

Domina el caos y completa los proyectos con confianza

Si bien es cierto que hay decenas de metodologías de gestión de proyectos para elegir, los fundamentos siguen siendo los mismos. Empieza dividiendo el proyecto en partes manejables, desarrollando un programa o lista de comprobación para asignar trabajo a los miembros de tu equipo y realizando un seguimiento del desarrollo de ese trabajo para supervisar el progreso. Los calendarios y el correo electrónico son grandes herramientas para la programación, pero revelan rápidamente sus limitaciones a medida que los proyectos crecen y la planificación, programación y control del trabajo se complican.

Wrike fue diseñado para ayudarte a gestionar casi cualquier tipo de trabajo básico y es lo suficientemente capaz de abordar proyectos avanzados, gracias a su flexibilidad y opciones de personalización.

Cómo usar la plantilla de programación de proyectos en Wrike

Esta plantilla te ayudará a ponerte en marcha rápidamente con Wrike. Utilízala como un proyecto de referencia para aprender cómo funciona Wrike o para empezar a administrar un proyecto real hoy mismo.

La siguiente guía te mostrará cómo:

• Dividir el proyecto en tareas y asignarlas
• Planificar tu proyecto y realizar un seguimiento de su evolución mediante el diagrama de Gantt
• Revisar el progreso del proyecto mediante el panel de control

Empieza dividiendo tu proyecto en elementos accionables denominados tareas. Las tareas pueden ser asignadas a uno o más miembros de tu equipo. Esta plantilla incluye algunas tareas de ejemplo que se pueden renombrar o eliminar según sea necesario. Para asignar una tarea, selecciónala en la lista, haz clic en Añadir asignado y selecciona a un miembro de tu equipo. Si la persona aún no está en Wrike, simplemente añade su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse a Wrike.

Después de asignar una tarea, haz clic en el selector de fecha para establecer la fecha de inicio y de vencimiento.

Para ver el progreso general de tu proyecto, haz clic en la vista de diagrama de Gantt. Esto muestra el proyecto y todas las tareas en una cronología interactiva y dinámica que te permite reprogramar tareas y establecer hitos y dependencias. Para ajustar la duración de cualquier tarea, simplemente arrastra el marcador de fecha de vencimiento.

También puedes utilizar el panel de control preconfigurado para supervisar tu progreso. Te muestra qué tareas no están asignadas, las que vencen esta semana y las que están vencidas o completadas.

Esta plantilla te permitirá empezar a trabajar rápidamente con un marco básico de gestión de proyectos, pero puedes cambiar o personalizar cualquier cosa para adaptarla a tu flujo de trabajo.