Cartes mentales : guide pratique avec exemples

Qu’est-ce qu’une carte mentale, et comment peut-elle aider à organiser des idées dans notre tête ? Une carte mentale est un outil très efficace utilisé par les créatifs, les spécialistes du marketing et les chefs de projet pour inspirer leurs équipes. En plus de stimuler la créativité des employés, les cartes mentales organisent les « calendriers, dépendances et responsabilités ». De plus, les cartes mentales peuvent constituer la première étape du processus de planification de votre projet.

Bien que cela puisse sembler un outil commercial farfelu, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé des cartes mentales tout au long de votre vie. Qu’il s’agisse d’un « diagramme en toile d’araignée » à l’école ou de la préparation d’une dissertation à l’université, l’utilisation de cartes mentales est très répandue. En fait, elles remontent même aux philosophes de la Grèce antique et à Léonard de Vinci pendant la Renaissance.

Bien que nous apprenions tous d’une manière différente, beaucoup d’entre nous sont bien plus sensibles à l’apprentissage visuel, et les cartes mentales s’en servent pour nous aider à mieux retenir les informations. Une étude de 2002 a révélé que les cartes mentales améliorent la mémoire à long terme des informations factuelles chez les étudiants en médecine de 10 %, tandis qu’une autre du Mind Mapping Software Blog a révélé que les cartes mentales peuvent accroître la productivité jusqu’à 23 %.

Découvrez ci-dessous la définition d’une carte mentale, son importance et son utilisation pour améliorer vos projets. De plus, des outils modernes de carte mentale comme Miro peut être parfaitement intégrés à des plateformes de gestion du travail collaboratif telles que Wrike, asssurant une transition fluide entre la génération d'idées et l'exécution de projets.

Qu’est-ce qu’une carte mentale ?

Une carte mentale est une illustration comportant un mot clé ou une phrase au centre, des lignes reliant le centre à une idée principale et d’autres lignes reliant les idées principales aux détails. En partant du centre, les cartes mentales sont souvent comparées à des rayons de soleil ou à des toiles d’araignée. Les cartes mentales peuvent avoir plus de trois niveaux (centre, idées principales et détails), mais la plupart respectent ce modèle.

Le cerveau humain n’organise pas toutes les informations dans une arborescence hiérarchique stricte. Au contraire, les associations émanant ou convergeant vers différents points de connexion aident notre esprit à naviguer dans un vaste réservoir d’informations pour prendre des décisions rapidement. Lorsqu’elles sont notées, ces associations créent une carte mentale, un puissant outil de communication et de créativité utilisé par de nombreuses équipes de gestion de projet marketing.

Créer une carte mentale

Vous êtes peut-être déjà familier avec cet outil si vous avez déjà été à l’école, rédigé une dissertation à l’université ou été diagnostiqué comme dyslexique.

Voici comment créer facilement une carte mentale en cinq étapes :

1. Choisissez le sujet de la carte mentale et placez-le au centre du dessin.
2. Proposez trois à cinq idées principales, puis espacez-les uniformément autour du sujet de la carte mentale.
3. Tracez une ligne entre le sujet de la carte mentale et chaque idée principale.
4. Réfléchissez à des détails complémentaires tels que des idées, des tâches et des questions pour chaque idée principale.
5. Tracez des lignes reliant chaque idée principale à ses détails complémentaires.

Une fois la première ébauche terminée, ajoutez chaque idée principale en tant que phase à votre logiciel de gestion de projet. Créez des tâches associées avec des dates d’échéance et assignez-les aux membres de l’équipe. Ajoutez toute question ou idée associée aux notes de tâches individuelles.

Exemples de cartes mentales

Un brainstorming efficace commence toujours par un objectif clair. Dans les exemples de cartes mentales suivants, nous allons voir comment utiliser cet outil et les catégories spécifiques utilisées par chaque équipe pour mener à bien les tâches.

1. Hello Digital Marketing

Les agences créatives peuvent utiliser des cartes mentales pour développer une stratégie commerciale globale qui aligne le marketing sur le service client, la productivité et d’autres services clés. Dans cet exemple de carte mental, Hello Digital présente trois sujets reliés verticalement, dont les idées principales et détails se déploient à droite de l’illustration. Voici les composants que l’agence marketing utilise dans la section productivité :

• Sujet 1 : productivité
• Idée principale 1 : gestion de projet
• Détails : Wrike et autres outils utilisés
• Idée principale 2 : tâches de bureau
• Détails : fournitures, nettoyage et entretien
• Idée principale 3 : environnement
• Détails : collaboratif, bureau à cloisons, par service

En considérant son marketing, son service client et sa productivité comme des pièces d’un même puzzle et en les illustrant sur une carte mentale, Hello Digital peut allier l’action à l’impact pour une vision globale, claire et immédiate.

2. Vice-versa : le film

Les réalisateurs indépendants utilisent les cartes mentales pour réfléchir à des « scènes, personnages, et idées », ainsi qu’au financement, à la logistique de production, et aux publics cibles. Dans cet exemple de carte mentale, l’auteur construit son protagoniste en utilisant un sujet (le nom du personnage) et de multiples idées principales, y compris :

• Éducation
• Vie amoureuse
• Style personnel
• Imagerie
• Désirs
• Type de personnalité
• Principes
• Histoire familiale
• Carrière

L’auteur affirme que les idées développées ici sont faciles à intégrer aux outils de gestion de projet, qui transforment ces inspirations en petites tâches réalisables.

Quels sont les avantages des cartes mentales ?

En gestion de projet, le brainstorming créatif est essentiel pour résoudre les problèmes, créer des feuilles de route claires, et générer des résultats uniques, autant d’éléments faciles à réaliser avec les cartes mentales.

Les autres avantages de la carte mentale pour la gestion de projet créatif incluent :

• Établir des liens significatifs entre les idées
• Collaborer avec des équipes virtuelles ou dispersées dans le monde entier
• Donner à chaque membre de l’équipe l’espace nécessaire pour contribuer et faire entendre sa voix
• Disposer d’une carte thématique visuelle et facile à comprendre
• Organiser un large éventail de données, de projets dépendants et de tâches connexes

Quelles sont les difficultés potentiellement posées par une carte mentale ?

Les cartes mentales sont l’une des façons les plus efficaces de stimuler la créativité de votre équipe marketing, mais elles peuvent être difficiles à utiliser au début. Lorsque vous apprenez à créer une carte mentale, il est important de se rappeler que cet outil peut être utilisé pour tout, depuis les objectifs commerciaux globaux jusqu’aux tâches individuelles au sein d’un sous-projet. Avant que votre équipe ne commence les séances de brainstorming, définissez la portée de la carte mentale. Si ce point n’est pas clarifié dès le début, la carte mentale risque d’être trop large, trop étroite ou confuse pour ceux qui devront s’y référer par la suite.

Inciter votre équipe créative à utiliser des cartes mentales

Si votre équipe est découragée ou en manque d’inspiration, donnez un coup de pouce à sa créativité en utilisant le modèle B.U.I.L.D. Le modèle B.U.I.L.D. est un acronyme en anglais qui signifie : Being bored (s’ennuyer),Unwinding with a drink (se relaxer avec un verre), Inspiring with color (s’inspirer des couleurs, c’est-à-dire en utilisant la psychologie des couleurs et des tableaux d’inspiration visuelle), Listening to music (écouter de la musique), et Drawing on paper (dessiner sur du papier). Ces cinq actions consécutives aideront les équipes à sortir de leur torpeur et à développer de meilleures idées pour leur carte mentale.

Prochaines étapes : utilisez votre carte mentale avec Wrike

Maintenant que vous avez découvert le potentiel des cartes mentales pour renforcer la créativité et la communication, et créer des plans de projet infaillibles, il est temps de trouver l’outil idéal pour rationaliser ce processus avec votre équipe. Wrike est la solution incontournable pour transformer la génération d’idées en une exécution de projet fluide. Avec des intégrations puissantes comme Miro, Wrike vous permet de consolider toutes vos idées dans un graphique bien organisé, pour que toutes les équipes de l’entreprise puissent facilement visualiser le projet, les tâches et les résultats auxquels elles travaillent collectivement.