Le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés en télétravail

Le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés en télétravail

Le télétravail est un arrangement de plus en plus répandu qui offre de nombreux avantages pour les employés et pour les employeurs. Environ 62 % des employés indiquent qu'ils travaillent à distance une partie du temps, et 44 % soulignent que leur équipe comprend des télétravailleurs à plein temps. Pour réussir une transition vers le télétravail, il faut notamment définir des attentes claires. Malgré la popularité croissante du travail à distance, de nombreuses entreprises ont du mal à intégrer des télétravailleurs. 

Nous allons explorer ci-dessous les meilleures pratiques d'intégration de télétravailleurs et vous fournir un modèle de check-list qui vous guidera au cours du processus d'intégration virtuelle. 

Pourquoi embaucher des employés à distance ?

Entreprises et employés rejoignent le mouvement du télétravail pour plusieurs raisons. Bien entendu, des millions d'anciens employés cherchent à présent du travail, et de nombreuses entreprises envisagent une transition vers un recrutement de télétravailleurs de façon permanente dans le monde post-COVID.

Les travailleurs à distance bénéficient généralement de plus de flexibilité que leurs collègues sur site, sans compter une baisse du stress et des dépenses liées au trajet jusqu'au lieu de travail. Pour les employeurs, recruter du personnel à distance peut générer des économies et un accroissement de productivité tout en élargissant le pool de talents parmi lesquels effectuer le recrutement.

La phase d'intégration est un moment stratégique qui détermine l'impression que l'employé peut avoir de l'entreprise et influencer fortement sa décision à y rester pour longtemps. Comment donc optimiser votre processus d'intégration virtuelle afin de générer l'enthousiasme des télétravailleurs ? L'une des meilleures façons de démarrer est par la création d'une check-list d'intégration de personnel virtuelle. 

Que doit contenir votre modèle de check-list d'intégration ?

Lorsqu'on crée une check-list d'intégration virtuelle, il est facile d'oublier certains aspects importants. Pour être certain que vos employés à distance trouveront tout ce qu'il leur faut au cours du processus d'intégration, incluez les thèmes suivants : 

Conformité : Cela comprend les exigences principales du poste, ainsi que des règles, politiques et procédures essentielles de l'entreprise. 

Culture : Le fait qu'un employé soit en télétravail ne signifie pas que la culture de l'entreprise est reléguée au second plan. Les employés en télétravail ont également besoin de connaître les normes, les valeurs et les attentes de l'entreprise.

Connexion : Il s'agit probablement de l'aspect le plus important de l'intégration de télétravailleurs. Comme ils ne sont pas sur place, il est primordial que les télétravailleurs sachent exactement vers qui se tourner lorsqu'ils ont des questions, que ce soit des interrogations sur leur poste ou plus généralement sur l'entreprise ou les procédures de fonctionnement. 

Présentation de la check-list Wrike pour l'intégration du personnel

La bonne nouvelle, c'est qu'avec Wrike l'intégration d'employés à distance devient simple, grâce à notre modèle d'intégration d'employés. Avec Wrike, vous pouvez créer un formulaire personnalisé qui inclut toutes les informations nécessaires pour intégrer les télétravailleurs à l'équipe. Vous pouvez aussi établir des check-lists pour les tâches importantes du premier jour de travail.

Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme de gestion du travail flexible de Wrike ? Découvrez comment nous pouvons aider votre équipe à distance à donner son maximum, ici.