Modèle pour décomposer des projets complexes

Une approche organisée des projets complexes, pour livrer dans les délais et le budget impartis

Les projets complexes requièrent une approche par étapes pour être menés dans les délais et le budget impartis et conformément au cahier des charges. La gestion des projets complexes exige des chefs de projet d'identifier et de comprendre les dépendances impactant d'autres parties du projet. Les obstacles associés pourraient ralentir, voire interrompre le travail : vous devez être prêts à vous adapter ou à les contourner pour poursuivre l'avancement du projet.

Wrike facilite la gestion des projets d'envergure. Le modèle de projet complexe avec différentes phases est pré-configuré avec 5 dossiers qui représentent les phases et les tâches du projet ayant des dépendances, celles-ci pouvant être visualisées dans l'affichage Diagramme de Gantt. En tirant partie de certaines des fonctionnalités les plus puissantes de Wrike, ce modèle offre une vision globale qui vous aidera à gérer les projets complexes de manière aussi fluide que possible.

Comment utiliser le modèle de projet complexe avec différentes phases dans Wrike

Ce modèle présente comment démarrer rapidement avec Wrike. Utilisez-le comme projet de référence pour la planification d'événements dans Wrike ou pour commencer à gérer un événement réel aujourd'hui. Le guide ci-dessous vous montrera comment :

• Décomposer votre projet en tâches et les assigner
• Planifier votre projet et suivre la performance à l'aide de l'affichage Tableau
• Surveiller la progression de la planification de l'événement grâce aux tableaux de bord

Commencez par définir les phases de votre projet. Utilisez les dossiers pour représenter chaque phase. Ce modèle propose 5 exemples de phases pour vous aider à démarrer :

• Démarrage
• Planning
• Développement
• Test
• Lancement

Vous pouvez librement ajouter, renommer ou supprimer chacune de ces phases et personnaliser ce modèle selon vos besoins.

Ensuite, décomposez chaque phase en éléments exploitables appelés tâches. Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce modèle comprend quelques exemples de tâches pour les deux premières phases, qui peuvent être renommées ou supprimées selon vos besoins. Pour assigner une tâche, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission, et sélectionnez un membre de votre équipe. Si cette personne n'utilise pas encore Wrike, saisissez simplement son adresse électronique, et une invitation à rejoindre Wrike lui sera envoyée.

Après avoir assigné la tâche, cliquez sur le sélecteur de date pour fixer la date de début et de fin.

Pour voir la progression de votre projet, cliquez sur le nom de l'événement dans l'arborescence de dossiers, dans la partie gauche, et cliquez sur l'affichage diagramme de Gantt. Ceci permet d'afficher le projet et toutes les tâches et dépendances sur un calendrier interactif et dynamique. Vous pouvez vous concentrer sur une phase ou visualiser l'intégralité du projet. Pour modifier la durée des tâches, il vous suffit de faire glisser le marqueur de la date d'échéance. Les jalons sont fixes et doivent être reprogrammés séparément. 

Utilisez le tableau de bord pré-configuré pour voir les tâches qui ont débuté, celles qui sont en retard, ou celles qui arrivent à échéance cette semaine. Pour personnaliser ce tableau de bord, cliquez sur Nouveau widget en haut de l'écran et sélectionnez n'importe lequel de nos widgets utiles. Ces widgets sont configurés pour afficher différentes données, de sorte que vous puissiez obtenir toutes les informations essentielles dont vous avez besoin en un coup d’œil.