Modello per progetti complessi con fasi

Un approccio organizzato per progetti di grandi dimensioni che permette di consegnare in tempo e nel rispetto del budget

Per garantire lo sviluppo di progetti complessi è necessario un approccio graduale, rispettando i tempi, il budget e le specifiche tecniche. La gestione di progetti complessi richiede ai responsabili del progetto di identificare e comprendere le dipendenze che influiscono su altre parti del progetto. In queste aree gli ostacoli potrebbero rallentare o addirittura bloccare il lavoro, pertanto è necessario essere pronti ad adattarsi o a risolverli affinché il progetto avanzi.

Wrike semplifica la gestione di progetti grandi e complessi. Il modello per progetti complessi con fasi viene preconfigurato con 5 cartelle che rappresentano le fasi del progetto e le attività con dipendenze, da visualizzare nella vista del diagramma di Gantt. Grazie ad alcune delle più potenti funzionalità di Wrike, questo modello offre una panoramica che ti aiuterà a gestire progetti complessi nel modo più semplice possibile.

Come utilizzare il modello per progetti complessi con fasi in Wrike

Questo modello dimostra come gestire un progetto con diverse fasi. La guida riportata di seguito ti mostra come farlo:

• Dividi il progetto in attività e assegnale
• Pianifica il progetto e tieni traccia delle prestazioni utilizzando il diagramma di Gantt
• Effettua la revisione dell'avanzamento del progetto utilizzando il dashboard

Inizia definendo le fasi del progetto. Utilizza le cartelle per rappresentare ognuna delle fasi. Questo modello dispone di 5 fasi esemplificative per cominciare:

• Inizio
• Pianificazione
• Sviluppo
• Test
• Lancio

Sentiti libero di aggiungere, rinominare o eliminare qualsiasi fase preconfigurata per personalizzare il modello a seconda delle tue necessità.

Di seguito, dividi ciascuna fase in elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative relative alle prime 2 fasi che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un'attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.

Dopo aver assegnato un'attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.

Per ottenere una panoramica dell'avanzamento, fai clic sul nome dell'evento nell'albero delle cartelle a sinistra, quindi fai clic sulla vista diagramma di Gantt. Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività e le dipendenze su una sequenza temporale dinamica e interattiva. Puoi concentrarti su una fase o visualizzare l'intero progetto. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza. Le milestone sono fisse, pertanto devi ripianificarle in modo indipendente. 

Utilizza il dashboard preconfigurato per vedere quali attività sono iniziate, quali sono scadute e quali devono essere terminate questa settimana. Per personalizzare questo dashboard, fai clic su Nuovo widget, nella parte superiore della schermata, e seleziona il widget che ti serve. I widget sono configurati per mostrare diversi tipi di dati, quindi puoi ottenere tutte le informazioni più importanti di cui hai bisogno in modo immediato.