マインドマップはどのようなもので、頭の中で考えを整理するのにどう役立つのでしょうか？ マインドマップは、クリエイター、マーケター、プロジェクトマネージャー向けの非常に効果的なツールです。 従業員の創造力を刺激するだけでなく、「タイムライン、依存関係、責任」を整理します。 さらに、プロジェクトプラン策定プロセスの最初の段階として役立つこともあります。
マインドマップは奇抜なビジネスツールのように思えるかもしれませんが、人生の中で使ったことがあるはずです。 学校で習ういわゆる「スパイダー図」や大学で行うエッセイの計画など、マインドマップは非常に一般的なものなのです。 実際、古代ギリシャの哲学者やルネサンス時代のレオナルド・ダ・ヴィンチにまで遡ります。
学習方法は人によって異なりますが、私たちの多くは視覚学習に慣れ親しんでいます。マインドマップではこれを利用して情報をより効果的に保持します。 2002年の研究では、マインドマッピングにより医学生の事実情報の長期記憶が10%向上したと報告されました。また、マインドマッピングソフトウェアブログによると、別の研究でも、マインドマッピングにより生産性が最大23%向上することが分かりました。
マインドマップの概要、重要である理由、プロジェクト改善への活用方法についてご説明します。 さらに、Miroなどの最新のマインドマップツール を Wrikeなどのコラボレーションワーク管理プラットフォームとシームレスに統合して、アイデア生成からプロジェクト実行へのスムーズな移行を実現できます。
マインドマップとは？
マインドマップは、中央にキーワードやフレーズを配置し、中央からメインのアイデアに線を引き、さらにメインのアイデアから詳細へと線を引いた図です。 中心から広げていくので、多くの場合、太陽光や蜘蛛の巣のような形状になります。 マインドマップには3つ以上のレベル（中央、メインアイデア、詳細）がありますが、大多数はこのモデルに従います。
人間の脳は全ての情報を1つの厳密な階層ツリー構造に並べたりはしません。 代わりに、様々な接続点から放射状に広がる（または接続点に向かって集中する）形で関連性を描くと、頭の中で膨大な情報プールを誘導して迅速な意思決定を下すのに役立つのです。 これらの関連性を書き込んでいくとマインドマップが出来上がり、コミュニケーション力と創造力の高い強力なツールとなり、それは多くのマーケティングプロジェクト管理チームで使用されています。
マインドマップの作成方法
私立の中高一貫校に通ったことがある方や、学術論文を書いたことがある方、失読症と診断されたことがある方は、すでにこのツールに馴染みがあるかもしれません。
5つの簡単なステップでマインドマップを作成する方法：
- マインドマップのトピックを選んで図の中央に配置する
- メインアイデアを3〜5つ出してトピックの周りに円形に配置する
- トピックから各メインアイデアまで線を引く
- アイデア、タスク、疑問など、各メインアイデアを補強する詳細を出す（ブレインストーミング）
- 各メインアイデアとその詳細を線で結ぶ
最初の下書きが完成したら、各メインアイデアをプロジェクト管理ソフトウェアにフェーズとして追加します。 関連するタスクを作成して期限を設定し、チームメンバーに割り当てます。 各タスクのノートに疑問や関係するアイデアを追加します。
マインド マッピングの例
効果的なブレインストーミングを行うには、目的を明確にすることから始めることが重要です。 ここからはマインドマップの例を挙げて、このツールの使用方法と各チームが業務の遂行に使用した特定のカテゴリについて説明します。
1. Hello Digital Marketing
クリエイティブエージェンシーは、マインドマップを使用して、マーケティング部門を顧客サービスや生産性などの主要部門に連携させる包括的なビジネス戦略を開発できます。 このマインドマップの例では、Hello Digitalにより3つのトピックを縦方向につなげて、メインアイデアと詳細を図の右側に広げています。 以下は、マーケティングエージェンシーが生産性セクションで使用するコンポーネントです。
- トピック 1：生産性
- メインアイデア 1：プロジェクト管理
- 詳細：使用するWrikeと他のツール
- メインアイデア 2：オフィスタスク
- 詳細：用具、掃除、メンテナンス
- メインアイデア 3：環境
- 詳細：協調、ブース、部門別
マーケティング、顧客サービス、生産性を一つの大きなパズルの各ピースとして考え、このようにマインドマップを作成することで、Hello Digitalにより行動と影響が結び付き、誰でも一目で理解できるようになります。
2. Inside Out：映画
独立した映画制作者は、「シーン、キャラクター、アイデア」、さらに資金調達、制作ロジスティクス、ターゲットオーディエンスをブレインストーミングするためにマインドマップを使用します。 このマインドマップ例では、作成者は1つのトピック（キャラクターの名前）と複数のメインアイデアを使って主人公を作り上げています。
- 教育
- 恋愛生活
- 個人的なスタイル
- イメージ
- 欲望
- 人格タイプ
- 信条
- 家族歴
- キャリア
作成者は、ここで形成されたアイデアを、プロジェクト管理ツールに簡単に追加でき、これらのインスピレーションは達成可能な小規模タスクになります。
マインドマップの利点とは？
プロジェクト管理において、クリエイティブなブレーンストーミングは、問題解決、明確なロードマップの策定、ユニークな成果の生成の鍵であり、これらは全てマインドマップで容易に実現できます。
クリエイティブプロジェクト管理におけるその他のマインドマップの利点は以下の通りです。
- アイデア間の意味のあるつながりを構築できる
- バーチャルで、または世界中に分散しているチームと連携できる
- 貢献して各自の考えを主張する機会を各チームメンバーに与えられる
- 視覚的で理解しやすいサブジェクトマップを持てる
- 幅広いデータ、依存性があるプロジェクト、関連するタスクを整理できる
マインドマップの課題とは？
マインドマップは、マーケティングチームから最高のアイデアを引き出すための最も効果的な方法の一つですが、最初は使いづらいかもしれません。 マインドマップの方法を学ぶときには、このツールが大局的なビジネス目標からサブプロジェクト内の個々のタスクまで、あらゆることに使用できることを念頭に置いておくことが重要です。 チームでブレインストーミングを始める前に、マインドマップの範囲について合意しておきましょう。 これが最初から明確になっていないと、マインドマップが広すぎたり、狭すぎたり、後で理解しなければならない人にとって混乱を招いたりする可能性があります。
マインドマップを積極的に使用するようにクリエイティブチームを刺激する方法
チームが意気消沈している時や無気力になっている時には、 B.U.I.L.D. モデルを使って創造性を高めてあげましょう。 B.U.I.L.D.モデルは、Being bored（退屈する）、Unwinding with a drink（飲み物でリラックスする）、Inspiring with color（色を使って刺激する。つまり、色の心理学と視覚的インスピレーションボードの使用）、Listening to music（音楽を聞く）、Drawing on paper（紙に描く）の頭文字を取って名付けられています。 チームは、これらの5つの行動を連続して行うことで、現状を打破し、マインドマップのためにより良いアイデアを出せるようになるはずです。
次のステップ：マインドマップをWrikeで使う
創造力の強化、より良いコミュニケーションの促進、確実なプロジェクトプランの作成をマインドマップで実現できることがわかったところで、 次に、このプロセスをチームと共に合理化するために最適なツールを見つけましょう。 Wrikeはアイデア生成をシームレスなプロジェクト実行に変えることができる頼もしいソリューションです。 Miroのような強力な統合を備えたWrikeを使用すれば、すべてのアイデアをきちんと整理され たチャートにまとめて、会社全体で協力して行うプロジェクト、タスク、成果を簡単に視覚化できます。