Wrike logo
    • チーム版

      • マーケティング

        校正とレポート作成を効率化し、シームレスなキャンペーンを実現します。

      • コンサルティング

        請求可能な時間を管理し、顧客満足度を向上させます。

      • クリエイティブ&デザイン

        高品質なアセットを作成して、記録的な速さで承認を受けられます。

      • すべてのチームを表示

    • 活用事例

      • プロジェクト管理

        アジャイルプロジェクトを計画し、期限を追跡し、結果を出すことができます。

      • リソース管理

        チームの作業負荷を表示し、タスクの再割り当てを行い、燃え尽き症候群を防ぎます。

      • 会社のプロジェクト管理

        すべてに対応できる組織を確立。

      • Agileのプロジェクト管理

        スピードとアジリティの実現。

      • すべての活用事例を表示

    • Wrikeの紹介

      • 商品案内を見る

      • デモを予約する

      • ROI計算ツール

      • 顧客インタビュー

      • テンプレートで開始する

    • 機能

      • ダッシュボード

        強力な分析を用いて、より良い、より迅速な、データ駆動型の意思決定をサポートします。

      • 人工知能 (AI)

        WrikeのWork Intelligence®を使った強力な人工知能と自動化について学びましょう。

      • 自動化

        自動化されたワークフローを定義し、トリガーして手作業を排除します。

      • ガントチャート

        チーム間のインタラクティブなプロジェクトスケジューリング。

      • 校正

        校正作業とコラボレーションを一元管理。

      • かんばんボード

        プロジェクト進捗を即座に表示し、カスタムワークフローを作成。

      • ダイナミックリクエストフォーム

        条件ロジックを活用したカスタムフォーム。

      • 時間管理

        作業時間の記録、タイムシート作成、可視性の向上

      • チームプロジェクトカレンダー

        Wrikeのオンラインカレンダーでプロジェクトを管理。

      • 全ての機能を見る

    • 製品情報

      • デモを予約する

      • テンプレートで開始する

      • Wrike AI

      • 連携機能

      • モバイルおよびデスクトップアプリ

    • 学び、つながる

      • リソース

        生産性、コラボレーション、その他に関するトップアセット。

      • Wrikeのブログ

        プロジェクト管理に関する最新ニュースやベストプラクティス。

      • 教育ガイド

        より良い作業管理を実現するためのガイドおよびツールです。

      • ウェビナー

        ライブまたはオンデマンドのセッションに参加すれば、ベストな作業ができます。

    • Wrikeのプロになる

      • サポートハブ

      • Wrike サポートパッケージ

      • Wrikeプロフェッショナルサービス

  • エンタープライズ向け
  • 価格
お問合せ
    Language selector dropdown with globe icon and list of available languages.
    English
    Dansk
    Deutsch
    Español
    Français
    Bahasa Indonesia
    Italiano
    Bahasa Melayu
    Nederlands
    Norsk
    Polski
    Português (BR)
    Svenska
    Русский
    日本語
    한국어
    中文 (简体)
    中文 (繁體)
ログイン
Wrike logo
Wrike logo
  • ガイドの概要
    • ワークフロー
      • ワークフローとは?
      • ワークフローの歴史 
      • 5種類のワークフロー 
      • 実際のケーススタディー
      • ワークフローの主なメリット
      • ワークフローに関する一般的な課題(およびその対処法)
      • ワークフローの3つの基本要素とは?
      • ワークフローの作成方法
      • ワークフロープロセスフローチャート
      • ワークフロー管理とは?
      • ワークフロー自動化のメリット
      • ワークフロー効率の測定 
      • 適切なワークフロー管理システムの選び方
      • 運用を促進するワークフローを構築する準備はできましたか?
    • ワークフロー図
      • ワークフロー図とは?
      • ワークフロー図の歴史
      • ワークフロー図を使用すべきタイミングは?
      • ワークフロー図を使用するメリット
      • ワークフロー図の作成手順
      • ワークフロー図の例
      • ワークフロー図の構成要素
      • Wrikeでワークフロー図を実行に移す
    • プロセスマッピング
      • プロセスマッピングとは?
      • プロセスマップの作成方法 
      • プロセスマップの種類
      • プロセスマッピングのメリット 
      • プロセスマッピングのシンボル
      • プロセスマッピングの例 
      • ビジネスプロセスマッピングの手法 
      • プロセスステップから実行までの進め方
    • ワークフロー管理ソフトウェア
      • ワークフロー管理ソフトウェアとは?
      • 最適なワークフロー自動化ツールを見つける方法
      • ワークフローソフトウェアプラットフォーム28選
      • 1. Wrike
      • 2. Asana
      • 3. monday.com
      • 4. Zapier
      • 5. Smartsheet
      • 6. ClickUp
      • 7. Trello
      • 8. Jira
      • 9. Team Compass(Weekdone)
      • 10. ProofHub
      • 11. Nintex
      • 12. Bit.ai
      • 13. ProcessMaker
      • 14. Process Street
      • 15. ProProfs Project
      • 16. Backlog
      • 17. Hive
      • 18. beSlick
      • 19. Freshservice
      • 20. Quixy
      • 21. Qntrl
      • 22. Notion
      • 23. Simple Admation
      • 24. VOGSY
      • 25. Airtable
      • 26. Shift
      • 27. Fluix
      • 28. Pipefy
      • ワークフロー管理ソフトウェアに求められる機能
      • ワークフロー管理ツールのメリット
      • ワークフローソフトウェアとプロジェクト管理ソフトウェアの比較
    • 承認ワークフロー
      • 承認ワークフローとは?
      • 承認ワークフローの種類
      • 承認ワークフローの設計方法
      • プロジェクト管理における承認ワークフロー
      • 承認プロセスワークフローの要素
      • 承認ワークフローの例
      • 承認ワークフローの利点
      • 承認ワークフローの一般的な課題
      • 適切な承認ワークフローソフトウェアの選択
      • すべての承認の明確化
      • よくある質問
    • プロジェクト管理ワークフロー
      • プロジェクト管理ワークフローとは?
      • プロジェクト管理ワークフローの作成方法
      • プロジェクト管理ワークフローの例
      • プロジェクト管理ワークフローが重要である理由
      • プロジェクト管理ワークフローテンプレート
      • プロジェクト管理ワークフローのメリット
      • プロジェクト管理のフェーズ
      • プロジェクト管理とワークフロー管理の比較
      • プロジェクト管理ワークフローを効果的にするためのツールとテクニック
      • 最適なプロジェクト管理方法の選び方
      • プロジェクト管理ソフトウェアとアプリケーション
      • ワークフローの管理方法
      • プロジェクト管理ワークフローを効率的に使用するためのベストプラクティス
      • よくある質問
    • アジャイルワークフロー
      • アジャイルワークフローとは?
      • アジャイルと従来のワークフローの比較
      • アジャイルワークフローの作成方法
      • アジャイルワークフローのメリット
      • アジャイルワークフロープロセスライフサイクルのステップ
      • アジャイルワークフローの種類
      • アジャイルワークフロー構造の理解
      • ソフトウェア開発とプロジェクト管理におけるアジャイル
      • Wrikeを使ってプロジェクトの混乱をアジャイルに変換
      • よくある質問
    • クリエイティブワークフロー管理
      • クリエイティブワークフローとは?
      • 構造化されたクリエイティブ制作プロセスの重要性
      • クリエイティブワークフローの5つのフェーズ
      • クリエイティブワークフロープロセスの構築方法
      • クリエイティブワークフローのメリット 
      • 実例で見るクリエイティブワークフロー
      • クリエイティブワークフロー管理のベストプラクティス 
      • 最高のクリエイティブプロジェクト管理ツール
      • Wrikeによるクリエイティブフローのアップグレード
    • ビジネスプロセス管理
      • ビジネスプロセス管理(BPM)とは?
      • BPMのタイプ
      • ビジネスプロセス管理が重要である理由
      • ビジネスプロセス管理(BPM)ライフサイクル
      • ビジネスプロセス管理のメリット
      • ビジネスプロセス管理の課題とは?
      • ビジネスプロセス管理とビジネスプロセス再構築の比較
      • BPMの例
      • ビジネスプロセス管理ソフトウェアとBPMツール
      • ビジネスプロセス管理のユースケース
      • BPMのベストプラクティス
      • ビジネスプロセス管理の未来とは?
      • 組織でBPMを実施する方法
      • Wrikeが製造チームに適している理由
    1. Workflow Guide

    インスピレーションをなくさないクリエイティブワークフロー構築の実践ガイド

    95分程度でお読みいただけます最終更新日: 2025年10月13日
    Alex Zhezherau
    Alex Zhezherau Wrike プロダクトディレクター

    私が戦略的役割に就いて学んだのは、クリエイティブ職の同僚いわく、締め切りに間に合うようにインスピレーションを得られることはめったにないということです。 適切な照明、静かな空間、さらには完璧なコーヒー… こういった条件は私たちが考える以上に重要なのです。 しかし、創造性を強制することはできませんが、インスピレーションが得られる瞬間にプロジェクトのタイムライン全体を依存させることもできません。

    締め切りが厳しく、複数のチームがクリエイティブインプットを待っていると、すぐにフラストレーションが高まり、適切なプロセスが整っていないと、遅延、コミュニケーション不足、無限に続く修正サイクルが当たり前の状態になります。

    そこで、創造性を阻害するためではなくサポートするために構造が必要になるのです。 定義されたワークフローがあるクリエイティブプロジェクトは、締め切りを守る可能性が3倍高くなります。 クリエイティブワークフローがしっかり構築されていれば、チームは、認識を整合化し、プロジェクトを効率よく前進させながら、得意なことに集中できます。

    このガイドでは、クリエイティブワークフローの実際の様子、生産の拡大に不可欠である理由、Wrikeを使用してチームのペースに合ったものを構築する方法について説明します。

     

     
    重要なポイント
    • クリエイティブワークフローは、アイデアから最終アセットまでチームが迅速に移行できるようにし、遅延を少なくし、一貫性を高めます。

    • 構造化されたワークフローは、創造性を妨げるのではなく、管理者の混乱を減らして集中力を高めることで創造性を守ります。

    • 効果的なクリエイティブワークフロー管理の要は、明確なブリーフ、視覚化されたタイムライン、一元化されたコミュニケーションです。

    • レビュー段階と承認段階は、多くのワークフローが破綻する箇所ですが、Wrikeに組み込まれている校正ツールや承認ツールなどの機能を使用することで、ボトルネックを解消できます。

    目次:

    • クリエイティブワークフローとは?
    • 構造化されたクリエイティブ制作プロセスの重要性

    • クリエイティブ制作プロセスのフェーズ

    • クリエイティブワークフロープロセスの構築方法

    • クリエイティブワークフローのメリット

    • 実例で見るクリエイティブワークフロー

    • クリエイティブワークフロー管理のベストプラクティス

    • ツールボックスに追加すべき最高のクリエイティブプロジェクト管理ツール

    • Wrikeによるクリエイティブフローのアップグレード

     

    クリエイティブワークフローとは?

    クリエイティブワークフローは、アイデアから最終成果物までプロジェクトを進めるためにチームが従うステップバイステップのプロセスです。 動画、広告、コピー、デザイン、ブランド付けコンテンツなどといったクリエイティブ系の作業について、リリース前のリクエスト、レビュー、改訂、承認の各方法を細かく設定します。 クリエイティブワークフローは、通常、最初のプロジェクトブリーフと利害関係者の入力からレビュー/承認プロセス、バージョン管理、配信までをカバーします。

    クリエイティブワークフローは、クリエイティブプロセスを中断させるものではありません。 むしろ支援するものです。 ワークフローを使えば、誰が何をしているのか、フィードバックの期限はいつか、アセットがどこにあるのかなどと推測する必要がなくなります。また、Wrikeで構築するクリエイティブワークフローのように、すべてが1か所にまとめられているとさらに便利です。 メールの処理、承認の追跡、ファイルが最終版かどうかの確認などは不要となるので、チームは、高い影響力のある仕事に集中しつつも、障害を減らすことができます。

    構造化されたクリエイティブ制作プロセスの重要性

    創造性はインスピレーションによって成長しますが、実行は構造に完全に依存します。 明確なプロセスが整っていなければ、どんなに優れたアイデアでも、延々と続くフィードバックループ、期限超過、バージョン管理の混乱にはまってしまう可能性があります。

    終わりのない承認ループで作業が行き詰まり、時間を無駄にせざるを得なかったことがある方は何人いますか? ブリーフで明確さを求めたのに、責任者が誰なのか分からないままチームメンバーの間でたらい回しにされたことがある方は? もし挙手を求めたら、おそらくほとんどの方が手を挙げることでしょう。

    構造化されたクリエイティブ制作プロセスは、あなたとチームにとって共通のロードマップとなります。受け入れからアセット配信まで、期待事項、関係者、期限などを全員が把握できます。 このような明確さは、部門、クライアント、またはチャネルを横断してクリエイティブプロジェクトを管理する際に、有用なだけでなく不可欠なものとなります。 これは、クリエイティブ担当が適切に仕事を行うために特に必要です。

    クリエイティブワークフロー管理によってノイズも軽減されます。 メールが少なくなります。 「ちょっと確認」メッセージが少なくなります。 不足しているアセットを探す時間や、責任者を把握する時間が減ります。 クリエイティブチームにとっては、実際に創作に費やす時間が増え、管理タスク管理に費やす時間が減ることを意味します。

    クリエイティブ制作プロセスのフェーズ

    クリエイティブワークフローの準備・アイデア創出・計画・制作・評価の5フェーズ図。

    クリエイティブワークフローの5つのフェーズ

    クリエイティブワークフローを成功させるには、チームの認識の整合性を維持するために、キックオフからローンチまでの一連のステップを繰り返す必要があります。 以下では、各コアフェーズを分解し、長期的な改善に重要にもかかわらず見落とされがちなボーナスステージを1つ追加しています。

    1. プロジェクトの定義(別名「ブリーフ」)

    どのクリエイティブプロジェクトもここから始まります。 このフェーズでは、プロジェクトの範囲、目標、成果物、タイムライン、対象者、期待事項を定義し、明確かつアクセスしやすいクリエイティブブリーフにまとめます。

    しっかりとしたブリーフがないと、クリエイティブチームが何が必要かを推測するリスクや、的外れな作業に時間を浪費するリスクが生じます。 ブリーフは、クリエイティブ制作プロセス全体の方向性を決定するものであり、正しく理解する必要があります。 そのために以下のような質問に答えるべきです。

    • このコンテンツやアセットでどの問題を解決するのか?

    • ターゲットオーディエンスは誰か?

    • どのようなトーン、ブランドガイドライン、または重要メッセージに従うべきか?

    • これが公開されるのはどのチャネルか?

    プロジェクトがブログ投稿だとしましょう。 強力なクリエイティブブリーフには以下が含まれる可能性があります。

    • 作業タイトル(例:「リモートチームのワークフロー効率を改善する方法」)

    • 対象読者(例:中規模テクノロジー企業のプロジェクトマネージャー)

    • 第1キーワードとSEOの方向性

    • 意図するワード数とコンテンツタイプ(ハウツー、リスティクル、ソートリーダーシップ)

    • CTA(例:Wrikeのワークフローテンプレートへのリンク)

    • 期限と公開日、重要なマイルストーン

    • 参考資料、ブランドガイドライン、インスピレーション

    詳細は「ほどほどに」すべきです。チームを管理するのではなく指導したいと考えています。 ブリーフを詰め込みすぎると、混乱を招いたり、クリエイティブな勢いが失速したりする可能性があります。 しかし、説明が不十分(例:「ワークフローについてのブログを書く」)だと、誤解が生じる余地を残すことになります。

    ヒント:Wrikeのクリエイティブプロジェクト管理テンプレートを使えば、プロジェクトの受け入れを最初から標準化できます。 リクエストフォームとブリーフィングフィールドが組み込まれているため、チームやエージェンシーパートナーが必要なコンテキストを事前に把握でき、修正の回数を減らして承認を迅速化できます。

     

    2. スケジューリング

    ブリーフが承認されたタイミングで、プロジェクトのタイムラインを計画します。 この作業には、マイルストーンの設定、責任の割り振り、プロジェクトの各段階の期限の確定が含まれます。 リソース管理には優れたスケジューリングが不可欠であり、特にクリエイティブチームが複数のキャンペーンのバランスを取る際や、急なリクエストに対応する際に重要になります。

    専用のクリエイティブプロジェクト管理ツールを使用すると、タイムラインと依存関係を視覚化し、プロジェクトの進捗状況を追跡し、全員のアカウンタビリティを維持することで、見落としや漏れを防ぐことができます。

    3. クリエイティブ制作

    ここでマジックが起こります。 デザイナー、ライター、エディターなどのクリエイティブチームメンバーは、広告コピー、ブランドビデオ、製品パンフレット、ソーシャルメディアキャンペーン、完全に統合されたコンテンツシリーズなど、実際のアセットの開発に取り掛かります。 これはクリエイティブプロセスの実践的なフェーズで、アイデアが形になってコンセプトが具体化されます。

    しかし、制作とは単にものを作ることではありません。 適切なものを、適切な順序で、適切なインプットを用いて制作することです。 そのため、強力なプロジェクトスケジュールと明確なタスクオーナーシップが重要になります。 デザイナーがコピーを待っている場合や、エディターがどのバージョンから取りかかるべきか分かっていない場合は、遅延、作業の重複、プロジェクトマイルストーンの欠如が生じるリスクがあります。

    また、コラボレーションツールとワークフロー管理ソフトウェアが大いに活躍するフェーズでもあります。 共有フォルダー、クラウドベースのアセットライブラリ、ライブタスクトラッキングを使用して、特にリモートで作業している場合やタイムゾーンを越えて作業している場合にチームの接続状態を維持できるようにします。

    バージョン管理、@メンション機能、コメントスレッドを備えたツールを使えば、チームメンバー間のやり取りを効率化できるので、更新内容が失われず、フィードバックをすぐに行動に移せるようになります。 たとえばWrikeでは、制作タスクをボードビューで追跡するので、ライターやデザイナーは、作業スペースを離れることなく、下書き中、レビュー中、配信準備完了のタスクをすべて明確に把握できます。

    このフェーズの進行がスムーズであるほど、最終成果物が完成するまでの時間が短縮されます(そしてレビューと承認時の頭痛の種も減ります!)。

    4. レビューとフィードバック

    アセットがまとまったら、レビューと承認のプロセスに入ります。 この段階は重要ですが、クリエイティブワークフローが破綻しやすい段階でもあります。 明確なプロセスがなければ、フィードバックは断片化し、バージョン管理が失われ、期限に間に合わなくなるおそれがあります。

    多くのチームでレビューが行き詰まります。これは、法務部、経営陣、またはアセットを初めて見てゲームの後半で大幅な変更をリクエストするクライアントなど、この作業に近い利害関係者に頼っているためです。 さらに悪いことに、フィードバックは、メール、Slackスレッド、注釈付きのPDFなどでばらばらに届くため、追跡が難しく、何が対処済みで何が未解決状態かよくわからなくなります。

    構造化されたレビュープロセスがあれば、フィードバックが統合され、明確で実行可能な状態になります。 ワークフローソフトウェアが、コメント、マークアップ、承認を一元管理できるものであれば理想的です。メールチェーンも不可解な修正も不要になります。

    5. 承認とプロジェクト始動

    最終アセットが承認されたら、いよいよ開始です。 このフェーズでは、未処理の管理タスクをすべてまとめ、完成したプロジェクトをクライアントまたはチームに届け、プロジェクト管理ソフトウェアでプロジェクトを正式に完了とマークします。

    確実に、利害関係者に通知し、アセットを正しく保管し、必要に応じて最終成果物を正確に引き渡します。 プロジェクトの始動を適切に管理することで、クライアントの信頼を維持し、将来のプロジェクトに向けて強い方向性を築くことができます。

    ボーナスステージ:結果報告

    私がクリエイティブチームと働いてきた経験から申し上げると、このステップは省略されがちです。 アセットが配信されたら、チームは簡単に次のプロジェクトに移ることができます。 しかし結果報告フェーズを経ると、長期的な改善策が具体化されます。

    プロジェクト終了後の簡単な結果報告は、何がうまくいって何がうまくいかなかったのか、また、次回に向けてクリエイティブワークフロープロセスをどのように改善すべきかについて、チームが再検討できる機会となります。

    次のような質問をしましょう:期限は現実的だったか? レビュープロセスのせいで遅延が発生したか? どのようなフィードバックが進行に役立った(または進行を妨げた)か?

    これらのインサイトを今すぐ取り込むことで、将来のプロジェクトに向けて、よりスマートでスケーラブルなワークフローを構築できます。

    クリエイティブワークフロープロセスの構築方法

    一般的な信念に反して、創造性は混乱の中では育ちません—それをサポートする構造が必要です。 しっかり構築されたクリエイティブワークフローは、チームに明確さと集中力をもたらし、絶え間ない摩擦を生じさせることなく最高の仕事を行えるツールを提供します。

    ここでは、クリエイティブ制作で実際に機能するワークフローを構築する方法について説明します。

    1. 単なるタスクではなくクリエイティブな問いかけから始める

    適切なクリエイティブワークフローは、その作業の背後にある「なぜ」を理解することから始まります。 つまり、単に「パンフレットをデザインする」や「ブログ投稿を書く」などのタスクに留まらず、「その目的は何か?」、 「対象者は誰か?」、 「成功の測定方法とは?」などの質問をするのです。

    ビジネスコンテキストとクリエイティブの方向性を捉えたクリエイティブブリーフを使用し、反復可能なリクエストプロセスを構築して、どのプロジェクトでも推測ゲームから始めることがないようにします。

    2. クリエイティブに適したチャンクに作業を分割する

    多くの場合、クリエイティブプロジェクトには、構想、製図、レビュー、修正、最終実行という複数のレイヤーがあります。 これらの自然な段階を中心にワークフローを構築します。

    たとえば、何でも「処理中」にまとめてしまうのではなく、「初稿」、「内部レビュー」、「修正ラウンド」、「承認準備」に作業を分割します。これにより、進捗をより明確に追跡できるようになるので、クリエイティブチームは一度に1つのパズルのピースに集中できます。

    3. 関与すべき人員と関与すべき時期を定義する

    不適切なタイミングであまりにも多くの意見が寄せられると、クリエイティブなプロジェクトはスパイラルに陥る可能性があります。 各フェーズに関与すべき人員を特定します:最初のインプットを提供するのは誰か? フィードバックを与えるのは誰か? 最終承認を行うのは誰か? これにより、レビューと承認のプロセスが合理化され、早期に十分な情報が与えられていなかった利害関係者が土壇場で混乱するのを防ぐことができます。

    4. クリエイティブな余地を組み込む

    優れたワークフローでは、(締め切りだけでなく)クリエイティブなプロセスが尊重されます。

    アイディエ―ション(アイデアの考案)とイテレーション(反復)のためのスペースを設けましょう。 すべてのアセットが初回通過で完璧に仕上がるというわけではありません。 タイムラインを犠牲にすることなく、探求、修正、改良を行える余裕をチームに与えてください。 フィードバックが必要になるタイミングについて利害関係者と申し合わせておき、クリエイティブ担当が土壇場でのリクエストに押しつぶされないようにしましょう。

    5. 作業を可視化する

    クリエイティブチームは視覚的に考える傾向があるので、それを有利に活用します。

    かんばんボード、ガントチャート、クリエイティブコラボレーションホワイトボードなどのツールを使用して、作業の流れを具体化します。 ブランドキャンペーンの計画や多数の社会的成果物の追跡を行う場合でも、視覚的なワークフローがあれば、チームが認識の整合性を維持し、障害要因を見つけ出し、明確さを持って前進できます。

    6. フィードバックとファイルでやり取りを完結する

    プロジェクトの最後は、単に進めるのではなく、サイクルを完了します。 データを最も必要としているユーザーが常に閲覧できるように、調整可能なアクセス権限で共有場所にアセットをアーカイブします。 何がうまくいったのか(何がうまくいかなかったのか)についてのフィードバックを収集します。 これらの洞察を利用して、次回に備えてクリエイティブチームのワークフローを微調整します。

    最後になりましたが、最終的な成果物は簡単に見つかるようにしておきましょう。メールチェーンに埋もれたり、誰かのデスクトップフォルダの中に閉じ込められたりすることがないようにしてください。

    クリエイティブワークフローのメリット 

    明確なワークフローがあれば、クリエイティブチームは滅多に得られないものを手に入れることができます(自分の経験から言わせていただいております)。 それは集中するための余地です。

    受け入れから配信までの各ステップが計画されると、チームは推測する時間を減らし、制作に多くの時間を費やします。 作業の優先順位を付けて、スケジュールを守り、互いの足を引っ張ることなく簡単に協業できます。

    さらに、緊密なクリエイティブワークフローには、質問の繰り返しやバージョン管理の混乱を軽減する効果もあります。 予定表にスタンドアップミーティングを追加したいと思う人はいません。 チームは、メール、Slackスレッド、PDFに散らばっているフィードバックを整理する代わりに、どこを見ればいいのか、何が期待されているのか、何が承認されたのかを正確に把握できます。

    多くのクリエイティブチームにとって、それは「多忙な四半期を辛うじて乗り切る」ことと「プレッシャーの下で最高の成果を出す」ことの違いです。

    実例で見るクリエイティブワークフロー

    クリエイティブワークフローは、チームの構造、プロジェクトの種類、成果物の量によって異なります。

    フィードバックを管理し、締め切りを守り、修正や承認の混乱に巻き込まれずにクリエイティブチームを動かし続けるために、ここでは、構造化されたワークフローの3つの典型的な使用例を見ていきます。

    1. クリエイティブエージェンシーのキャンペーン制作ワークフロー

    エージェンシーは、複数のブランド、タイムライン、承認者を調整します。したがって、フィードバックの遅れや後期段階の書き換えを避けてキャンペーンを進めるには、構造化されたプロジェクトワークフローが不可欠です。

     
     
     
    ステップ別タスク管理ワークフロー例.

    このワークフローでは、エージェンシーは受け入れブリーフから直接Wrikeのタスクを構築し、すべてのクライアントフィードバックを1か所で追跡し、内部レビューや期限のリマインダーを自動化します。

    これにより、メールのやり取りが最小限に抑えられ、アカウントチームが制作のあらゆる段階を把握できるようになります。 クリエイティブチームは集中力を保ち、クライアントは追加のフォローアップをしなくても常に最新情報を把握できます。

    2. 社内ブランドチームのマーケティングアセット用ワークフロー

    社内のマーケティングチームにとって、クリエイティブアセットの制作を大規模に行うことは、部門間でリクエストを調整することであり、多くの場合、納期が短くなります。 構造化されたクリエイティブワークフローがあれば、承認の流れが簡素化され、クリエイティブ能力が保護されます。

    ブログ記事作成ワークフローのステップを示す図.

    これは、チーム全体のコラボレーションをサポートする典型的なクリエイティブワークフローです。 このように主要なフェーズが細分化されていると、ブランドチームは曖昧なリクエストメールを解釈する必要も、手動で承認を追跡する必要もなくなります。

    クリエイティブチームのメンバーは実行に集中でき、利害関係者はWrikeでプロジェクトを監視できます。

    3. 職能横断型マーケティンツチームの編集ワークフロー

    コンテンツ制作チームは、多くの場合、マーケティング、製品、コミュニケーションの各部門で運営されており、それぞれに独自のタイムラインと目標があります。 構造化されたワークフローがなければ、ピースがフィードバックで行き詰まったり、公開されなかったりします。 この編集用クリエイティブワークフローにより、プロセスの整合性と適応性が維持されます。

    ブログ投稿用画像の制作ワークフロー例図.

    このようなしっかりとしたクリエイティブワークフローがあれば、コンテンツチームは、誰が何をやっているのか、パイプライン上の各ピースがどこにあるのかを見失うことなく、複数のプロジェクトを管理できます。 あらゆるブログに対応した反復可能なタスク構造(執筆、編集、デザイン、SEOチェック、法務レビュー、公開を含む)により、チームはテンプレートを実際に活用できるので、どのステップも飛ばされることがなく、次に何をするのかを推測する必要もありません。

    自動化によって裏で管理業務が処理されます。Wrikeは、前のタスクが完了とマークされるとすぐにサブタスクをトリガーし、エディターや法務部門にレビューの番が回ってきたことを通知し、さらに期限が迫っている際にチームメンバーにリマインダーを送信します。

    進行状況が一目でわかるので、ブログが停滞している場合は、コンテンツリードがその発生場所と発生理由を大量のSlackメッセージなしで把握できます。 このワークフローによって、チームは時間の経過とともに、より一貫性のある公開を行い、遅延のパターンを特定し、キャンペーン全体でより効率的なコンテンツエンジンを構築できるようになります。

    クリエイティブワークフロー管理のベストプラクティス 

    最高のクリエイティブワークフローでも、それだけでは機能しません。

    プロジェクトを進め、フィードバックを整理するために、チームにはプロジェクト管理ツールだけでなく、明確さ、コラボレーション、品質をサポートする習慣が必要です。 ここで、クリエイティブチームが作業を遅らせることなくワークフローを管理するのに役立つ、努力して獲得したベストプラクティスをいくつか紹介します。

    • 受け入れプロセスを標準化:クリエイティブブリーフテンプレートやリクエストフォームを使用して、プロジェクトの重要な詳細(範囲、対象、トーン、期限など)を初期段階から収集します。

    • 作業を管理しやすいフェーズに分解:すべてのクリエイティブ作業を1つのタスクにまとめてはいけません。 ワークフローをコンセプト作成、初稿、内部レビュー、修正、承認といった明確な段階に分けます。

    • フェーズごとに明確な責任を設定:フィードバックの提供者、最終承認者、配信担当者(特に職能横断チーム)を全員が把握できるようにします。

    • 不要なフィードバックループを制限:レビュー担当者が多すぎるとすべてが遅れる可能性があります。 レビューの実行者、内容、時期を定義し、承認プロセスを効率化して焦点を絞ります。

    • クリエイティブ向けに構築されたワークフローツールを使用:タスクチェックリストだけでなく、アセットのプレビュー、バージョン管理、コメント、期限の追跡をサポートするクリエイティブプロジェクト管理ソフトウェアを選択します。 自動ワークフローを忘れないでください! クリエイティブプロセス自体で自動化を使用したくない場合でも、自動化によってクリエイティブワークフローを合理化できます。

    • 可能な限り自動化:作業の進捗に合わせてタスクの割り当てや通知を自動化することで、ステータス更新やレビューリクエストなどの反復タスクを排除します。

    • コミュニケーションを一元化:1つのプラットフォーム(Wrikeなど)でクリエイティブタスクについての議論、レビュー、追跡を実行でき、メール、チャット、ドキュメントで最新情報を追いかける必要がなくなります。

    • 複雑なプロジェクトの終了後に結果を報告:成功したことと失敗したことについてのフィードバックを収集するために短時間の事後分析を行います。 クリエイティブワークフローを少し調整するだけで、時間が経つにつれて大きな影響が出る可能性があります。

    最高のクリエイティブプロジェクト管理ツール

    クリエイティブワークフローが整備されると、コラボレーションチームは適切なツールを使用して、より迅速に行動し、認識を整合化し、繰り返しの覆い管理作業を減らすことができます。 プロジェクトタイムラインの管理からビジュアルアセットでのコラボレーションまで、クリエイティブチームが制作を円滑に進めるために頼りにしている主なツールをご紹介します。

    プロジェクトとワークフローの管理

    • Wrike:クリエイティブワークフロー全体を管理できる最高のプロジェクト管理ソフトウェア。 Wrikeは、受信フォームやリクエスト追跡から、視覚的なタイムライン、組み込みの校正、自動タスク割り当てに到るまで、社内のチームやエージェンシーが、フィードバック、アセット、期限をすべて1か所で管理できる機能を備えています。

    • Google Workspace:簡易コラボレーション、コンテンツドラフト、アセット共有をサポートするクラウドベースのツールスイート。 私はGoogle Docsに信頼を置いています。特に、初期段階のブレインストーミング、内部メモ、または主要なワークフロープラットフォームにアクセスできない外部パートナーとの協業において、非常に有用だと感じています。 さらに、Google Workspaceは統合の聖杯ともいえる存在で、Wrikeのようなプロジェクト管理ソフトウェアとシームレスに連携します。

    デザインとアセット制作

    • Adobe Creative Cloud:ブランドアセット、ビデオ、デジタル体験を手掛けるデザイナー、イラストレーター、プロダクションチームにとって頼れるスイート。

    • Figma:特に製品チームやウェブプロジェクトで、共同でUIやUXデザインを行う場合によく選ばれるツール。

    ビデオの制作と編集

    • Adobe Premiere Pro:クリエイティブスタジオや社内コンテンツチームが使用するプロ仕様のビデオ編集ソフト。

    • DaVinci Resolve:編集、カラーグレーディング、オーディオ機能を1つのプラットフォームに統合した強力なポストプロダクションツール。

    視覚的なフィードバックと承認

    • Wrikeのオンライン校正ソフトウェア:Wrikeに直接組み込まれているこれらの機能により、レビュー担当者は、画像、PDF、ビデオファイルに直接コメントを残すことができます。 承認プロセスを簡素化し、フィードバックの散在をなくし、クリエイティブ成果物のバージョン管理をサポートします。

    • Frame.io:統合校正不要のビデオ専用ユースケース向け。

    ファイルストレージとクラウドコラボレーション

    • LucidLink:大量のメディアファイルを扱うチーム向けに、ダウンロードなしでリアルタイムのクラウドアクセスを提供し、世界中のクリエイティブチームの同期状態を維持します。

    • Dropbox:基本的なクラウドストレージ、ファイルのバックアップ、クライアントが使いやすい共有機能。

    Wrikeによるクリエイティブフローのアップグレード

    冒頭で、インスピレーションがいかに予測不能であるかについて話しました。 しかし、まさにその予測不能性の中でこそ、強力なクリエイティブワークフローが大きな違いを生むのです。

    構造はクリエイティブプロセスを圧迫するためではなく、それをサポートするために存在します。 Wrikeを使用することで、チームは、ブリーフや承認を追求したり、何をすべきかを考えたりする時間を減らし、素晴らしい作業を実際に行うための時間を増やせます。 プロジェクトの受け入れから最終配信まで、すべてが1か所に集約されているため、整理されており、視覚的に見やすく、プロジェクト完了へのステップに進む準備が整っています。

    多忙な社内スタジオを運営している場合でも、エージェンシーで複数のクライアントキャンペーンを管理している場合でも、創造性を犠牲にすることなく制作を軌道に乗せようとしている場合でも、Wrikeを使えば、チームの作業に最適なプロセスを柔軟に構築できます。

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    • 製品紹介
      • 製品の概要と導入メリット
      • 価格
      • 用途別テンプレート
      • サードパーティ製品との連携
      • タスク管理
      • ガントチャート
      • Wrike の最新の稼働・通信状況
      • セキュリティ
      • Wrike API
      • 機能
    • 分野別ソリューション
      • エンタープライズ向け
      • マーケティング
      • デザイン・デジタルコンテンツ制作
      • プロジェクト管理
      • システム開発
      • 事業運営
      • コンサルティング
      • 教育機関・学生
      • 全部門:業務と進捗の見える化
    • リソース
      • ヘルプセンター
      • ユーザーコミュニティ
      • ブログ
      • ウェビナー
      • オンライントレーニング
      • サポート
      • Googleプロジェクト管理ツール
      • カリフォルニア州消費者プライバシー法に関する事項
    • Wrike について
      • 企業情報
      • キャリア
      • Wrike のお客様
      • イベント
      • ニュースルーム
      • パートナープログラム・代理店提携
      • ユーザー参加のイベント
      • お問い合わせ
    • ガイド
      • プロジェクトマネジメントガイド
      • 導入支援サービスのご紹介
      • かんばんガイド (EN)
      • アジャイルガイド (EN)
      • スクラムガイド (EN)
      • マーケティングのプロジェクト管理ガイド (EN)
      • 共同作業管理ガイド (EN)
      • デジタルマーケティングガイド (EN)
      • 市場投入ガイド (EN)
      • リモートワークガイド
      • 復職ガイド (EN)
      • 製品管理ガイド (EN)

    Wrikeのニュースとアップデートを購読する

    マーケティングメールを購読して、最新のニュースや更新情報を入手してください。

    ©2006-2025 Wrike, Inc. 特許取得済。 プライバシーポリシー. 利用規約. クッキーの設定. プライバシーに関する選択]

    ICP备案/许可证号: 京ICP备16031568号-2