Qu'est-ce que l'expérience en gestion de projet ?

Si vous avez déjà postulé pour un poste de gestion de projet ou envisagé d'obtenir une certification en gestion de projet, la notion d'« expérience en gestion de projet » vous est sans doute familière. Par exemple, selon le Project Management Institute (PMI), la certification Project Management Professional (PMP) nécessite de faire preuve d'au moins 4 500 heures d'expérience dans la direction et la gestion de projet. Pour ce qui est du diplôme Certified Associate in Project Management (CAPM), il faut compter 1 500 heures d'expérience ou 23 heures de cours pertinents. Mais si l'expérience en gestion de projet est clairement une condition préalable à de nombreuses opportunités d'emploi et d'éducation, vous vous demandez peut-être ce qui peut être qualifié d'expérience en gestion de projet et comment vous pouvez vous y prendre pour l'acquérir.

Qu'est-ce qui est considéré comme une expérience en gestion de projet ?

L'expérience en gestion de projet fait référence au temps passé à planifier, diriger et gérer des projets. Les responsabilités types du chef de projet sont notamment :

Planification : le chef de projet crée un plan directeur qui guidera l'ensemble du projet, de sa conceptualisation à sa réalisation, en précisant sa portée, les ressources nécessaires, le calendrier prévu, la stratégie de communication, etc.
Direction : le chef de projet dirige l'équipe de projet tout au long du processus, ce qui signifie qu'il a d'excellentes compétences en matière de communication et de relations humaines.
Exécution : le chef de projet est susceptible de s'impliquer dans les activités concrètes nécessaires pour faire avancer le projet.
Gestion du temps : le chef de projet veille à ce que chacun respecte le calendrier et, lorsque des problèmes surviennent, il est chargé de les résoudre et de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et autres parties prenantes.
Budget : l'une des principales responsabilités du chef de projet consiste à établir un budget pour le projet et à s'y tenir. Si des problèmes financiers imprévus surviennent, il appartient au chef de projet de les gérer et de réaffecter les ressources si nécessaire.
Documentation : le chef de projet tient un registre de l'avancement de chaque projet à l'aide d'outils tels que la collecte de données et les rapports d'état.
Maintenance : il est essentiel d'élaborer un plan pour assurer le succès continu du livrable ; cela inclut le dépannage et la maintenance.

La participation à l'une de ces activités peut être considérée comme une expérience en gestion de projet.

Comment acquérir de l'expérience en gestion de projet ?

Tout d'abord, il n'est pas nécessaire d'avoir le titre de « chef de projet » pour acquérir de l'expérience en gestion de projet. Interrogé par Fast Company, le vétéran de l'industrie, Frank Ryle, a confié y il y a plusieurs années : « Beaucoup de gens ont des projets dans leur travail, mais ils ne le savent pas. Les logiciels ont automatisé beaucoup de choses, mais pas les objectifs, les ressources et les produits. C'est quelque chose que l'on retrouve dans toutes sortes d'emplois ».

Le travail de terrain pour réaliser les activités énumérées ci-dessus est considéré comme une expérience en gestion de projet ; passez en revue vos emplois et responsabilités antérieurs pour voir si vous avez déjà une expérience dans ce domaine. Si vous n'avez pas encore d'expérience dans ces domaines, vous pouvez envisager de vous porter volontaire pour gérer de petits projets pour votre entreprise, d'observer un mentor ou de suivre des formations pour découvrir les pratiques et principes importants de la gestion de projet et vous aider à développer les réseaux dont vous aurez besoin pour décrocher votre premier poste de chef de projet.

Si votre entreprise dispose d'un bureau de gestion de projet (BGP), contactez-le pour proposer votre aide. Dans le cas contraire, pourquoi ne pas vous adresser à votre supérieur hiérarchique et au service des ressources humaines pour suggérer d'en créer un. L'expérience acquise dans ce domaine et l'initiative dont vous faites preuve vous seront très utiles.

Enfin, vous pouvez toujours investir dans des cours de gestion de projet de qualité. Non seulement il vous permettront d'acquérir des connaissances et une expérience précieuses du secteur, mais ils vous donneront également l'occasion de nouer des liens avec des professionnels qui vous ressemblent, ce qui pourrait vous permettre de décrocher un poste de chef de projet.

Lectures complémentaires :

Artem Gurnov

Artem est directeur du développement des comptes chez Wrike. Il était précédemment chef de projet, supervisant un groupe de responsables de la réussite client (CSM). Pendant ces années, il a mis en place des équipes et des processus commerciaux évolutifs, et a mené à bien de multiples projets, de l’automatisation de la communication avec la clientèle au déploiement d’outils de hiérarchisation du travail pour les commerciaux et les responsables de la réussite client.

Qu'est-ce que l'expérience en gestion de projet ?