¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

Las grandes organizaciones empresariales suelen llevar a cabo de forma simultánea varios proyectos complejos. Aunque en apariencia estos proyectos no están conectados entre sí, guardan cierta relación porque todos influyen en la misma organización empresarial. Ahí es donde entra en juego la práctica de la gestión de proyectos empresariales. La gestión de proyectos empresariales se refiere a la práctica de gestionar proyectos a escala empresarial. Por lo general, implica la puesta en marcha de diversas estrategias y procesos destinados a agilizar y mejorar la eficacia de la gestión de proyectos a escala muy alta. Según el Project Management Institute (PMI), entre estas acciones se incluyen:

• Utilización de un software de gestión de proyectos para combinar varios proyectos y hacerlos más visibles y rastreables en toda la organización
• Creación de un departamento de gestión de proyectos
• Utilización de modelos de «etapas de crecimiento» para mejorar las capacidades de gestión de proyectos

¿Qué hace diferente a la gestión de proyectos empresariales?

Las prácticas tradicionales de gestión de proyectos se centran en ver un proyecto específico de principio a fin, con un objetivo definido y cuantificable.

La gestión de proyectos empresariales se centra en la empresa, y da prioridad a sus objetivos comerciales, gestionando y agrupando proyectos para garantizar que se cumplan unos objetivos empresariales más amplios.

El objetivo último no es necesariamente un proyecto completado con éxito, sino un proyecto que aporte valor a la organización.

Ventajas de la gestión de proyectos empresariales

A pesar de que aproximadamente el 25 % del producto interior bruto de las naciones desarrolladas se gasta en proyectos o a través de ellos, el PMI señala que a menudo los proyectos dentro de las organizaciones están poco alineados, lo que genera duplicaciones, esfuerzos desperdiciados, oportunidades perdidas, toma de decisiones incoherentes y otros obstáculos. Las organizaciones y los gestores de proyectos dentro de la empresa deben asegurarse de que todos los proyectos estén estratégicamente alineados con sus objetivos comerciales generales. La meta principal de la gestión de proyectos empresariales es hacer precisamente eso. Como la Universidad Villanova explica, las prácticas de gestión de proyectos empresariales pueden «identificar cuándo los proyectos entran en conflicto o duplican esfuerzos, además de reconocer proyectos con fondos insuficientes que podrían suponer una oportunidad para la organización». Según esta universidad, las organizaciones que emplean un sistema de gestión de proyectos empresariales pueden ver sus ingresos incrementados en un 20 %.

El PMI destaca ventajas adicionales de la gestión de proyectos empresariales, como:

• Resultados de más calidad
• Productividad mejorada
• Reducción del impacto de la falta de habilidades
• Reducción de los riesgos del proyecto
• Mayor fiabilidad de la entrega

Implementación de la gestión de proyectos empresariales

Dado que la gestión de proyectos empresariales se centra en la misión central y los objetivos estratégicos de la organización, la implementación de un sistema de gestión de proyectos empresariales comienza con una mirada en profundidad a los proyectos existentes de la empresa y su cultura organizativa. En efecto, la gestión de proyectos empresariales exige, sobre todo, adaptabilidad y apertura al cambio.

El éxito de cualquier sistema de gestión de proyectos empresariales pasa por incluir a las partes interesadas, ya que el objetivo final es la transparencia total, una participación más amplia, una mayor visibilidad del proyecto y un mayor seguimiento. También se requiere un alto nivel de comunicación que propicie la implicación de todos, incluidos los ejecutivos, y garantice que los objetivos y los esfuerzos estén alineados.